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Ce que fait Biifor

Biifor rassemble au même endroit vos achats, vos ventes, votre banque et votre comptabilité. Sa particularité tient en une phrase : vous ne saisissez pas d'écritures comptables, vous faites entrer des documents. Une facture d'achat, une facture de vente, un relevé bancaire. Biifor lit ces documents, les rattache aux bons comptes et produit les écritures.

Ce qui entre tient en deux familles :

• Vos factures. Celles de vos fournisseurs arrivent par email, par dépôt de fichier ou par photo depuis le téléphone. Celles de vos clients entrent de la même façon — sauf si vous utilisez le module de facturation de Biifor, qui les produit lui-même : il n'y a alors rien à faire entrer.
• Votre banque. Deux voies, et deux seulement : la connexion open banking, qui fait arriver les opérations toutes seules, ou l'import du fichier CSV ou du relevé bancaire PDF que votre banque met à votre disposition en fin de mois.

Par où commencer

Le bon point de départ dépend du moment où vous en êtes.

Vous configurez le dossier. Commencez par les réglages à faire avant de commencer : six décisions qui ne se rattrapent pas, ou mal. Puis reprenez les soldes antérieurs de vos clients et fournisseurs.

Une précision utile tout de suite, parce qu'elle décide de la place que Biifor va prendre chez vous : Biifor ne remplace pas un logiciel de pré-comptabilité — cela arrive, mais rarement. Il se place plutôt en surcouche, et automatise ce que votre logiciel de production comptable ne fait pas : vous passez d'une saisie manuelle à une saisie produite par des algorithmes, avec l'intelligence artificielle là où elle apporte réellement quelque chose. Si vous reprenez un dossier qui vivait ailleurs, l'ordre des opérations est décrit dans Basculer un dossier existant sur Biifor.

Vous démarrez pour de vrai. Lisez Vérifier vos paramétrages avant de déverser vos justificatifs avant d'ouvrir les vannes : deux tactiques simples évitent des heures de reprise. Puis Faire en sorte que Biifor automatise vraiment votre gestion et votre comptabilité, qui explique les leviers qui décident du niveau d'automatisation que vous obtiendrez.

Vous cherchez un écran. Le tour du propriétaire est dans Se repérer dans Biifor. Les tableaux, les filtres et les exports fonctionnent partout de la même façon : utiliser les listes, filtrer une liste, exporter.

Quelque chose vous surprend. Un bouton grisé, un écran que votre collègue n'a pas, une petite étincelle violette : voyez Pourquoi certaines fonctions sont verrouillées, Pourquoi je ne vois pas le même écran que mon collègue et L'étincelle violette.

Les grands domaines

Chaque domaine a son article d'ouverture, qui en donne la logique avant le détail :

• Les achats dans Biifor — comment vos factures fournisseurs entrent et vivent dans Biifor.
• Les ventes dans Biifor — émettre vos factures, ou faire entrer celles que vous émettez ailleurs.
• Le module Banque — le cœur du travail quotidien : c'est là que les paiements rencontrent les factures.
• La comptabilité dans Biifor — ce que votre comptable y trouve, et comment les écritures sont produites.
• La TVA dans Biifor — ce qui est calculé pour vous.
• Piloter son activité — vos chiffres de gestion.
• Interfaces et automatisations — ce qu'on peut brancher sur Biifor.

Deux domaines se règlent en amont : votre compte utilisateur et votre entreprise et ses utilisateurs.

Si vous tenez à une comptabilité propre

Une section entière est écrite pour cela : Produire des écritures sans erreur. Elle est destinée au comptable, interne ou externe, mais reste lisible par tous — c'est une séparation de parcours de lecture, pas de droits.