Enregistrer la rémunération du gérant

Ce que l'écran enregistre

Une rémunération, c'est ce que la société verse à son gérant au titre d'un mois : le montant qui lui revient, ce qui part à l'organisme social, et ce qui est retenu à la source. L'enregistrer, c'est passer l'écriture correspondante et faire naître les dettes qui vont avec — celle envers le dirigeant, celle envers l'organisme social, celle au titre de la retenue.

Un dirigeant n'est pas un salarié : sa rémunération suit ses propres comptes, distincts de ceux des salaires. C'est pour ça que l'écran ne demande pas de salaire brut, et parle de « net à verser » plutôt que de « net à payer ».

Le bouton ? de la liste ouvre l'aide « À quoi sert la gestion des rémunérations ? », qui reprend le fonctionnement en quelques lignes.

Avant la première saisie : les deux comptes du gérant

Dans Paramètres → Comptabilité → Paramètres généraux, section Comptes de charge par défaut, deux comptes concernent le dirigeant et sont obligatoires :

Tant qu'ils ne sont pas renseignés, l'écriture part sur le compte d'attente. Les renseigner une fois suffit : ils sont repris à chaque nouvelle rémunération.

Saisir une rémunération

Bouton Nouvelle, ou la ligne d'ajout verte en pied de tableau.

Quand changer le compte de charge ? Dans un seul cas courant : le gérant minoritaire assimilé salarié, qui relève du compte des rémunérations du personnel. En dehors de lui, laissez la proposition.

Enregistrer crée la rémunération en brouillon. Rien n'est encore passé en comptabilité : vous pouvez la reprendre ou la supprimer autant que nécessaire.

L'assistant IA peut saisir ce brouillon à votre demande — net, brut et cotisations, pour le bénéficiaire que vous désignez ; libellé et comptes sont complétés comme ci-dessus. Le brouillon porte alors une étincelle violette en bas à gauche de sa fenêtre, à côté des écritures comptables : un clic dessus propose Conserver, qui retire la mention, et Annuler, qui supprime le brouillon. Dans la liste, une étincelle violette signale ces rémunérations, et le filtre Écrits par l'assistant n'affiche qu'elles. Le détail est dans Ce que l'assistant IA écrit pour vous.

Modifier, supprimer ou valider une rémunération, l'assistant ne fait que le proposer — voyez Les propositions de l'assistant IA.

Valider : l'écriture part, les dettes naissent

Valider rend la rémunération définitive. Biifor passe alors l'écriture complète dans le journal des salaires et crée les dettes correspondantes : une envers le dirigeant, une envers l'organisme social, une au titre de la retenue.

La fiche devient non modifiable. Le petit lien des écritures comptables, en bas de la fenêtre, montre les lignes générées.

Si la validation est refusée pour un compte manquant

Les comptes de l'écriture sont choisis à l'enregistrement de la rémunération, d'après vos paramètres comptables du moment. Une rémunération enregistrée alors que ce paramétrage était incomplet peut donc lui manquer un compte : Valider est alors refusé, avec un message qui nomme le compte en cause, et la rémunération reste en brouillon.

Complétez le compte dans Paramètres → Comptabilité → Paramètres généraux, rouvrez la rémunération, Enregistrez-la, puis validez-la à nouveau.

Rapprocher les paiements

Chaque dette se solde ensuite séparément, depuis vos transactions bancaires : le virement au dirigeant se rapproche de sa dette, le paiement de l'organisme social de la sienne, la retenue de la sienne. Vous voyez donc à tout moment ce qui a été réellement versé et ce qui reste dû.

Quand tout est soldé, la rémunération passe d'elle-même en Payée — vous n'avez rien à faire pour ça.

Suivre ses rémunérations

La liste retrace les rémunérations mois par mois, avec leur statut : Brouillon, Validée, Payée. Les filtres Libellé, Période et Statut aident à préparer une déclaration sociale ou à répondre à votre comptable.