Ma TVA déductible part sur le mauvais compte
Vos comptes de taxe sont bien affectés taux par taux, et la taxe de vos factures d'achat s'impute quand même sur le compte par défaut — la cause est la ventilation, pas le paramétrage.
Le symptôme. Vous avez affecté un compte de TVA déductible à chacun de vos taux, et la taxe de vos factures d'achat continue de s'imputer sur le compte par défaut du dossier — 445600 « TVA déductible » dans un dossier livré tel quel.
Où ça se passe ? Le constat se fait en comptabilité (grand livre du compte) ; la cause, elle, est sur le détail de la facture d'achat, menu Achats → Factures.
Ce n'est pas votre paramétrage
Écartons-le en une minute. Menu Paramètres → Comptabilité → Taxes, écran Taux de taxe applicables : cliquez sur le taux concerné et vérifiez le compte de la ligne TVA déductible de la fenêtre Affectations de taxe (le mode d'emploi).
S'il porte bien votre compte, le paramétrage est hors de cause — et c'est le cas le plus fréquent quand la question se pose. Passez à la suite.
La cause : la facture n'était pas ventilée
Une facture d'achat se saisit de deux façons : un montant de taxe global dans le champ Taxe, ou une ventilation par taux dans un tableau. C'est le montant global qui s'applique par défaut — la ventilation ne s'active que si vous la demandez, facture par facture.
Or le compte que vous avez affecté est attaché à un taux. Un montant global n'en porte aucun : Biifor n'a rien à interroger, et retombe sur le compte de TVA déductible de vos réglages généraux de comptabilité. Vos comptes par taux sont corrects, ils ne sont simplement jamais atteints.
Deux conséquences qui expliquent l'effet de surprise :
- Vos factures de vente ne sont pas concernées. Elles sont toujours ventilées par taux — le symptôme est donc propre aux achats, ce qui donne l'impression d'un réglage qui ne s'appliquerait qu'à moitié.
- Le mode n'est pas mémorisé d'une facture à l'autre. Une série de factures ventilées, suivie d'une série qui ne l'est pas, produit exactement l'image d'un paramétrage qui aurait cessé de fonctionner du jour au lendemain.
Corriger une facture
Le bouton Ventiler la taxe, à côté du champ Taxe, remplace le montant unique par le tableau. Une ligne est amorcée automatiquement si un taux connu correspond aux montants de la facture : le plus souvent, il n'y a qu'à contrôler et sauvegarder.
| Taux | Base | Montant | |
|---|---|---|---|
| TVA 11 % | 80 000 XPF | 8 800 XPF | ✕ |
| TVA 6 % | 20 000 XPF | 1 200 XPF | ✕ |
| ⊕ Ajouter un taux | 10 000 XPF | ||
Si la facture est déjà validée, son écriture est figée : dévalidez-la par Annuler la validation (menu Autres actions), ventilez, enregistrez, puis revalidez. L'écriture est supprimée et régénérée sur les bons comptes.
L'enregistrement n'est pas une précaution de rédaction : tant qu'il n'est pas fait, le bouton Valider reste grisé et son infobulle vous le rappelle. Une ventilation activée mais non enregistrée n'existe pas encore pour Biifor.
Retrouver les factures à reprendre
Ouvrez le grand livre du compte par défaut : chaque ligne y renvoie à sa pièce. C'est la liste exacte de ce qu'il y a à reprendre — et, une fois vidé, ce compte devient votre alerte pour la suite.
Le mode d'emploi complet du champ est dans Saisir ou ventiler la taxe.