Corriger un relevé bancaire incohérent
Quand les totaux extraits ne correspondent pas aux soldes, ou que la période du relevé n'a pas été lue, corriger le relevé bancaire à la main puis relancer l'analyse.
À qui s'adresse cet article ? À qui voit un relevé bancaire s'arrêter au statut « Incohérence » au lieu de poursuivre son traitement.
Où trouver l'écran ? Bouton « Corriger » de la liste des relevés bancaires, ou clic sur la ligne pour ouvrir le détail du relevé.
Après avoir extrait un relevé bancaire, Biifor vérifie deux choses : que la période du relevé est connue, et que les lignes expliquent les soldes — solde d'ouverture, moins les débits, plus les crédits, doit donner le solde de clôture. Si l'une des deux manque, le traitement s'arrête et le relevé bancaire passe en « Incohérence ». Le bandeau en haut du détail dit pourquoi, une ligne par problème — pour les soldes, par exemple : « Incohérences détectées entre les soldes et les opérations. Vérifiez et corrigez les lignes ci-dessous. »
C'est un garde-fou : plutôt que de créer ou d'apparier des transactions à partir d'une lecture douteuse, Biifor s'arrête et vous rend la main.
Ce qui provoque une incohérence
Presque toujours, une erreur de lecture du PDF, pas une erreur de la banque :
- une ligne du relevé bancaire oubliée à l'extraction, souvent en bas de page ou à cheval sur deux pages ;
- un montant mal lu — un chiffre perdu, une virgule décalée ;
- une colonne débit/crédit inversée sur une ligne ;
- une ligne lue deux fois, quand la mise en page la répète en report ;
- un solde d'ouverture ou de clôture mal repéré dans l'en-tête.
Corriger, en trois gestes
| Date | Libellé | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|---|
| 28/07/2026 | VIR SABLE VERT SARL FA-2026-031 | 125 000 | ⋯ | |
| 27/07/2026 | PRLV COCOTIER TELECOM ABT-88 | 18 400 | ⋯ | |
| 26/07/2026 | FRAIS TENUE DE COMPTE | 1 250 | ⋯ |
- Lisez le badge de contrôle. Il compare le total attendu et le total obtenu, séparément pour les débits et pour les crédits — par exemple « débits : 302 000 / 320 000 ». L'écart chiffré vous dit de quel côté chercher, et souvent quel montant manque.
- Comparez avec le PDF, affiché à gauche de l'écran. Au statut « Incohérence », et à ce statut seulement, les « Lignes du relevé » deviennent modifiables : vous pouvez corriger une date, un libellé, un montant, supprimer une ligne lue en double par le menu de la ligne, ou en « + Ajouter » une qui a été oubliée.
- « Enregistrer », puis « Reprendre l'analyse ». Biifor refait le contrôle sur le relevé bancaire enregistré : c'est pourquoi « Reprendre l'analyse » reste grisé tant qu'une modification de l'en-tête n'est pas enregistrée. S'il tombe juste, le badge passe à « Cohérent » et le relevé bancaire poursuit son traitement — pointage ou import, selon ce qui était demandé au dépôt.
La période du relevé n'a pas été lue
Il arrive que la lecture du PDF ne trouve pas la date de début ou la date de fin du relevé bancaire. Sans période, Biifor ne sait pas quelles transactions du compte comparer au relevé : il s'arrête en « Incohérence » sans rien pointer ni importer, avec l'un de ces messages :
- « Période du relevé incomplète : date de début non lue. »
- « Période du relevé incomplète : date de fin non lue. »
- « Période du relevé incomplète : dates de début et de fin non lues. »
Ce message s'affiche seul, ou en première ligne quand les soldes ne tombent pas juste non plus. Pour reprendre :
- Choisissez le mois du relevé bancaire dans le champ « Période » de l'en-tête. Le champ est vide quand la date de début manque ; quand seule la date de fin manque, il affiche déjà le mois — gardez-le s'il est juste.
- « Enregistrer » : la période va du premier au dernier jour du mois choisi.
- « Reprendre l'analyse » : le traitement continue, pointage ou import selon ce qui était demandé au dépôt.
Aucune ligne n'est à corriger quand seule la période manque : le badge de contrôle des lignes affiche d'ailleurs déjà « Cohérent ». Si le relevé bancaire n'a aucune ligne alors que le PDF en contient, c'est que la lecture n'a rien donné : plutôt que de saisir toutes les lignes à la main, supprimez le relevé bancaire et déposez à nouveau le PDF.
Si l'écart persiste
- Vérifiez d'abord les soldes de l'en-tête avant les lignes. Un solde d'ouverture mal lu fait échouer un relevé bancaire dont toutes les lignes sont pourtant justes.
- Contrôlez la période. Un PDF qui couvre deux mois, ou une page manquante à l'export depuis votre banque, produit un écart qu'aucune correction de ligne ne rattrapera.
- Reprenez le PDF à la source. Si le fichier est mal formé ou partiel, il est plus rapide de le retélécharger depuis votre espace bancaire et de le déposer à nouveau que de saisir des dizaines de lignes à la main.