Les ventes dans Biifor
Le tour d'horizon du module Ventes, les deux façons d'y faire vivre vos factures, et le parcours de lecture de la section.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui facture des clients ou suit les encaissements : dirigeant, assistant(e) de gestion, comptable. C'est le point de départ de la section Ventes.
Où trouver l'écran ? Menu latéral Ventes.
Ce que Biifor fait pour vos ventes
Le module Ventes rassemble tout ce qui concerne l'argent qui entre : vos factures de vente, vos clients, et le suivi de ce qui vous est dû. Chaque facture présente dans Biifor alimente vos tableaux de bord, votre comptabilité et votre déclaration de TVA — sans ressaisie.
Il y a deux façons de faire vivre vos ventes dans Biifor :
- Facturer avec Biifor : vous créez vos devis et vos factures directement dans le logiciel, qui gère la numérotation, le document PDF, l'envoi par email et les relances.
- Importer vos factures : vous facturez déjà avec un autre outil, et vous déposez vos PDF dans Biifor, qui les lit automatiquement et les intègre à votre gestion.
En Polynésie française, le module de création de factures n'est pas encore ouvert : vos ventes entrent dans Biifor par l'import de vos PDF, lus automatiquement. Si votre logiciel de facturation est compatible, une connexion directe par API peut aussi être mise en place, sur demande auprès de Biifor.
L'article Facturer avec Biifor ou importer ses factures vous aide à situer votre cas.
Le menu Ventes
Le menu latéral Ventes donne accès à vos Factures et à vos Clients.
La vie d'une facture de vente
Quelle que soit son origine, une facture suit le même chemin :
Deux points méritent d'être connus dès le départ :
- La validation est un cap. Avant, tout se modifie librement ; après, la facture est comptabilisée. Biifor refuse d'ailleurs de valider une facture incomplète — c'est expliqué dans Pourquoi Biifor refuse de valider une facture incomplète.
- L'encaissement passe par la Banque. C'est en rapprochant le virement de la facture, depuis vos transactions bancaires, que la facture devient « Payée » : voyez Rapprocher un paiement de sa facture.
Comment lire cette section
La section suit l'ordre dans lequel les questions se posent :
| Vous voulez… | Commencez par |
|---|---|
| Choisir entre facturer avec Biifor et importer | Quelle situation est la vôtre ? |
| Faire entrer les factures produites ailleurs | Faire entrer ses factures de vente dans Biifor |
| Gérer vos fiches clients | Créer ou compléter une fiche client |
| Savoir qui ne vous a pas payé | Suivre ses encaissements et ses créances |
Si vous démarrez tout juste avec Biifor, la section Prise en main donne le tour d'horizon général du logiciel ; celle-ci se concentre sur vos ventes.