Supprimer plusieurs lignes d'un coup

Cocher, puis supprimer

Le geste tient en trois temps.

1. Cochez les lignes à supprimer. La case à cocher de l'entête coche d'un coup toute la page affichée — pensez à régler le nombre de lignes par page si vous voulez en traiter beaucoup, voyez Utiliser les listes.
2. Cliquez sur la corbeille, qui apparaît dans la barre d'outils dès qu'une ligne est cochée.
3. Confirmez.

Biifor traite alors toute la sélection en une seule fois, puis recharge la liste pour vous montrer ce qu'il en reste. La sélection est vidée : un second clic sur la corbeille ne porte que ce que vous cochez ensuite, jamais le lot précédent.

Si la corbeille n'apparaît pas, ou reste grisée, c'est que vous n'avez pas l'autorisation de supprimer ces lignes — voyez Pourquoi certaines fonctions sont verrouillées.

Ce que Biifor vous répond

Une notification annonce le résultat d'ensemble :

• en vert, tout est parti : « 12 factures supprimées » ;
• en orange, une partie seulement : « 10 factures supprimées, 2 factures refusées » — ou « Aucune suppression effectuée » quand rien n'a pu l'être.

Une ligne refusée n'arrête pas les autres. Biifor va jusqu'au bout de votre sélection : les lignes supprimables partent, celles qu'il refuse restent, et la liste se recharge seule pour afficher l'état réel. Vous n'avez rien à recharger à la main pour savoir où vous en êtes.

Les lignes refusées sont nommées

Dès qu'une ligne est refusée, une fenêtre s'ouvre et les liste une par une.

Les motifs sont ceux que vous obtiendriez en supprimant chaque ligne séparément : un document validé ou réglé, un compte comptable mouvementé, un chèque déjà remis, une règle sur laquelle une autre s'appuie. À vous de décider quoi en faire — les lignes concernées sont toujours dans la liste. Sur quelques listes sans libellé propre — remises de chèques, fiches info vente, exports d'écritures —, la fenêtre désigne la ligne par son numéro.

Un motif peut manquer, remplacé par « Motif non précisé par Biifor ». C'est rare, et cela vaut la peine d'être signalé au support : la ligne est bien protégée, mais Biifor n'arrive pas à dire par quoi.

Une très grande sélection se traite en plusieurs fois

Sur plusieurs centaines de lignes, Biifor peut manquer de temps pour tout examiner d'un coup. Ce n'est pas un échec, et rien n'est perdu :

• ce qui a pu être supprimé l'est ;
• un avertissement vous dit combien de lignes n'ont pas été examinées ;
• ces lignes restent cochées après le rechargement de la liste.

Il vous suffit donc de recliquer sur la corbeille, sans rien recocher, autant de fois que nécessaire. Vous n'avez jamais à retrouver vos lignes une par une.

Notez que la suppression, contrairement au téléchargement groupé, n'impose aucune limite en nombre de lignes : vous pouvez cocher toute une page de 500 lignes. Le téléchargement, lui, reste plafonné à 100 documents par archive — voyez Exporter une liste et télécharger.

Supprimer une seule ligne

Pour une ligne isolée, inutile de la cocher : ouvrez le menu … en bout de ligne et choisissez Supprimer. Le comportement est le même — confirmation, puis suppression ou refus expliqué.

Le pointage d'un relevé suit la même règle

Sur l'écran de pointage d'un relevé bancaire, le bouton « Tout supprimer » des transactions présentes dans Biifor seul agit lui aussi en une seule fois, avec le même compte-rendu : la synthèse, et la fenêtre des lignes refusées s'il y en a — une transaction déjà rapprochée d'un règlement, par exemple. Voyez Pointer un relevé bancaire.

Ce que la suppression ne fait pas

• Elle ne prévient pas à l'avance. Rien n'indique, avant de lancer l'opération, quelles lignes Biifor refusera : c'est la synthèse qui vous l'apprend. Cocher large n'est donc pas risqué — ce qui doit être protégé l'est.
• Elle ne se rattrape pas. Une ligne supprimée l'est définitivement. Sur un gros ménage, filtrez d'abord la liste pour la restreindre à ce que vous voulez vraiment effacer, puis cochez — voyez Filtrer une liste et partager sa vue.