Supprimer plusieurs documents d'un coup
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Cocher, supprimer, et lire ce que Biifor a fait : ce qui est parti, ce qui est refusé et pourquoi, et comment reprendre une très grande sélection.
À qui s'adresse cet article ? À ceux qui doivent faire le ménage dans une liste : un import à reprendre, des brouillons abandonnés, un essai de démarrage à effacer.
Où trouver l'écran ? Sur les listes de factures de vente, de devis et de factures d'achat, à l'aide des cases à cocher et de la corbeille de la barre d'outils.
Cocher, puis supprimer
Le geste tient en trois temps.
| Date | Fournisseur | Référence | Montant | |
|---|---|---|---|---|
| 22/07/2026 | Bâti Pacific | FA-2026-0184 | 122 000 XPF | |
| 21/07/2026 | Cocotier Télécom | FA-2026-0183 | 14 900 XPF | |
| 19/07/2026 | Sable Vert SARL | FA-2026-0182 | 76 500 XPF | |
| 18/07/2026 | Le Poisson Perché | FA-2026-0181 | 38 200 XPF |
- Cochez les lignes à supprimer. La case à cocher de l'entête coche d'un coup toute la page affichée — pensez à régler le nombre de lignes par page si vous voulez en traiter beaucoup, voyez Utiliser les listes.
- Cliquez sur la corbeille, qui apparaît dans la barre d'outils dès qu'une ligne est cochée.
- Confirmez.
Biifor traite alors toute la sélection en une seule fois, puis recharge la liste pour vous montrer ce qu'il en reste.
Si la corbeille n'apparaît pas, ou reste grisée, c'est que vous n'avez pas l'autorisation de supprimer ces documents — voyez Pourquoi certaines fonctions sont verrouillées.
Ce que Biifor vous répond
Une notification annonce le résultat d'ensemble :
- en vert, tout est parti : « 12 factures supprimées » ;
- en orange, une partie seulement : « 10 factures supprimées, 2 factures refusées » — ou « Aucune suppression effectuée » quand rien n'a pu l'être.
Un document refusé n'arrête pas les autres. Biifor va jusqu'au bout de votre sélection : les documents supprimables partent, ceux qu'il refuse restent, et la liste se recharge seule pour afficher l'état réel. Vous n'avez rien à recharger à la main pour savoir où vous en êtes.
Les documents refusés sont nommés
Dès qu'un document est refusé, une fenêtre s'ouvre et les liste un par un.
| Élément | Motif |
|---|---|
| FA-2026-0183 | Cette facture est validée : dévalidez-la avant de la supprimer. |
| FA-2026-0181 | Un règlement est associé à cette facture. |
Les motifs sont ceux que vous obtiendriez en supprimant chaque document séparément : un document validé, un document réglé, un document sur lequel un autre s'appuie. À vous de décider quoi en faire — les documents concernés sont toujours dans la liste.
Un motif peut manquer, remplacé par « Motif non précisé par Biifor ». C'est rare, et cela vaut la peine d'être signalé au support : le document est bien protégé, mais Biifor n'arrive pas à dire par quoi.
Une très grande sélection se traite en plusieurs fois
Sur plusieurs centaines de documents, Biifor peut manquer de temps pour tout examiner d'un coup. Ce n'est pas un échec, et rien n'est perdu :
- ce qui a pu être supprimé l'est ;
- un avertissement vous dit combien de documents n'ont pas été examinés ;
- ces documents restent cochés après le rechargement de la liste.
Il vous suffit donc de recliquer sur la corbeille, sans rien recocher, autant de fois que nécessaire. Vous n'avez jamais à retrouver vos lignes une par une.
Notez que la suppression, contrairement au téléchargement groupé, n'impose aucune limite en nombre de documents : vous pouvez cocher toute une page de 500 lignes. Le téléchargement, lui, reste plafonné à 100 documents par archive — voyez Exporter une liste et télécharger.
Supprimer un seul document
Pour une ligne isolée, inutile de la cocher : ouvrez le menu … en bout de ligne et choisissez Supprimer. Le comportement est le même — confirmation, puis suppression ou refus expliqué.
Ce que la suppression ne fait pas
- Elle ne prévient pas à l'avance. Rien n'indique, avant de lancer l'opération, quels documents Biifor refusera : c'est la synthèse qui vous l'apprend. Cocher large n'est donc pas risqué — ce qui doit être protégé l'est.
- Elle ne se rattrape pas. Un document supprimé l'est définitivement. Sur un gros ménage, filtrez d'abord la liste pour la restreindre à ce que vous voulez vraiment effacer, puis cochez — voyez Filtrer une liste et partager sa vue.