Établir et contrôler sa déclaration de TGC
Vos déclarations se génèrent seules : les lire, vérifier chaque case facture par facture, les clôturer et rapprocher le paiement.
À qui s'adresse ce guide ? À qui veut contrôler sa taxe générale sur la consommation période par période — que la déclaration soit déposée depuis Biifor ou ailleurs.
Où trouver l'écran ? Menu Opérations diverses → Déclarations de TGC. L'entrée n'apparaît que si la société est déclarée assujettie.
Les déclarations se créent toutes seules
Il n'y a aucun bouton de création : Biifor génère les déclarations à partir de la fréquence et des périodes que vous avez fixées dans les paramètres de fiscalité. La liste est regroupée par exercice comptable, chaque en-tête portant les totaux de taxe collectée, déductible et à payer.
Une déclaration reste « En cours » tant que sa période n'est pas achevée, puis passe seule à « À clôturer » une fois la date de fin dépassée. C'est ce basculement qui vous signale qu'il y a du travail, pas une notification.
Une période sans activité affiche « Aucune opération réalisée sur la période », toutes les sections masquées : la déclaration existe, elle est simplement néante.
Lire le formulaire
La déclaration s'ouvre en cliquant sur sa ligne. Elle est en lecture seule — rien ne s'y saisit, tout y est calculé — et se lit en cinq blocs :
| Section | Ce qu'elle porte |
|---|---|
| Chiffre d'affaires - Opérations taxables HT | Livraisons de biens, prestations de services, autres opérations taxables |
| Chiffre d'affaires - Opérations non taxables HT | Exportations, opérations exonérées, franchises, opérations immobilières |
| Décompte de la TGC collectée | Montants HT par taux, régularisations, total de taxe brute |
| TGC déductible | Taxe déductible par taux, report de crédit, total déductible |
| Résumé | Crédit de taxe ou taxe à payer |
| Bâti Pacific | 1 850 000 XPF |
| Le Poisson Perché | 1 130 000 XPF |
| Exemple SARL | 500 000 XPF |
Vérifier une case, facture par facture
C'est la fonction qui rend la déclaration contrôlable : cliquez sur un montant non nul de l'une des quatre premières sections, et Biifor ouvre le détail des factures qui composent la case, avec l'aperçu du document quand il est disponible. Les montants du Résumé ne sont pas cliquables : ce sont des totaux.
Vous remontez donc d'un chiffre à ses pièces sans quitter l'écran — de quoi justifier un montant devant un contrôle, ou comprendre pourquoi une case a gonflé. Une case sans facture rattachée affiche « Aucun détail disponible ».
C'est aussi ce qui explique une contrainte rencontrée en amont : une vente non taxée exige un motif d'exonération. Sans lui, la facture ne saurait pas dans quelle case tomber — et une case dont on ne sait pas ce qu'elle contient n'est pas contrôlable.
Clôturer et télécharger
L'action Valider, depuis la liste ou depuis le détail, fait passer la déclaration au statut « Clôturée ». Elle s'exécute sans confirmation : vérifiez avant de cliquer.
L'action Télécharger produit une archive (tgc.zip) contenant la
déclaration : c'est elle que vous conservez, ou que vous transmettez.
Rapprocher le paiement
Le règlement de la taxe se rapproche de sa déclaration exactement comme un règlement se rapproche d'une facture. Depuis la transaction bancaire correspondante, la table des « Déclarations de TGC potentielles » propose l'action Associer ; la table des déclarations déjà liées propose Dissocier.
Les statuts suivent : « Partiellement rapprochée », puis « Rapprochée » quand le rapprochement est complet.
Si vous déclarez depuis un autre logiciel
C'est le cas le plus fréquent : beaucoup d'entreprises exportent leurs écritures et déposent leur déclaration depuis leur logiciel de production comptable. Le formulaire de Biifor garde alors tout son intérêt — non pas comme document à déposer, mais comme outil de contrôle : c'est le seul endroit où un montant se justifie d'un clic par les factures qui le composent.