Les états de la lecture automatique
La référence des états de la colonne Analyse OCR et des bandeaux du détail — étapes en cours, lecture terminée, avertissements et échecs.
À qui s'adresse cet article ? Référence des états de la lecture automatique — la colonne Analyse OCR de la liste, et les bandeaux du détail. Ce que la lecture sait faire (et pas) est dans Ce que fait la lecture automatique.
Où trouver l'écran ? Menu Achats → Factures — colonne Analyse OCR (aussi disponible en filtre), puis le détail de la facture.
Les étapes en cours
De l'import à la facture pré-remplie, la lecture enchaîne plusieurs étapes. Pendant qu'elles tournent, la colonne Analyse OCR affiche l'étape en cours, et le détail de la facture porte un bandeau violet équivalent. La ligne n'est pas cliquable tant que l'analyse tourne — quelques instants, en général.
| État (liste) | Bandeau (détail) | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Vérification PJ | « Vérification de la pièce jointe… » | Contrôle technique du fichier |
| Analyse pertinence | « Analyse de pertinence… » | Le document est-il bien une facture ? |
| Lecture OCR | « Lecture de la facture en cours… » | Extraction des données du document |
| Identification tiers | « Identification du tiers… » | Reconnaissance du fournisseur — par son numéro d'identification |
| Qualification | « Qualification des données… » | Mise en forme des données extraites |
| Application | « Application des données… » | Remplissage des champs de la facture |
| Imputation IA | « Proposition d'imputation en cours… » | Proposition de compte demandée par le bouton Proposer par IA |
Les états terminés
| État | Ce qu'il veut dire | Et ensuite |
|---|---|---|
| Terminée | La lecture a abouti : les champs reconnus sont pré-remplis et marqués d'une étincelle violette. | Vérifier les données extraites, puis valider. |
| Abandonnée | Vous avez choisi Compléter manuellement : la lecture est close, la saisie est à vous. | Compléter la facture à la main. |
| Fournisseur | Analyse OCR | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|
| — | ◠ Vérification PJ | Contrôle technique du fichier — patientez |
| — | ◠ Lecture OCR | Extraction des données — patientez |
| Sable Vert SARL | Terminée | Prête à être contrôlée et validée |
| Bâti Pacific | Pas une facture | Document non reconnu — action requise |
| — | Échec OCR | Incident technique — réessayer |
| Le Poisson Perché | Abandonnée | Lecture abandonnée, saisie manuelle |
Les avertissements et les échecs
Ces états demandent une action de votre part ; le détail de la facture affiche alors un bandeau avec les boutons de sortie. Le mode d'emploi est dans La lecture automatique n'a pas abouti.
| État | Ce qui s'est passé |
|---|---|
| Pas une facture | Le document n'a pas été reconnu comme une facture |
| PJ invalide | Le fichier ne peut pas être exploité : PDF corrompu ou protégé, ou document arrivé par email dans un format que Biifor ne sait pas lire (.rtf, .docx, photo, archive sans facture) |
| Incohérence | L'entête et la somme des lignes ne concordent pas |
| Échec analyse | L'analyse de pertinence a échoué |
| Échec OCR | L'extraction des données a échoué |
| Échec tiers | L'identification du fournisseur a échoué |
| Échec qualification | La mise en forme des données a échoué |
| Échec application | Le remplissage des champs a échoué |