Importer une facture d'achat depuis l'écran
Faire entrer un ou plusieurs PDF de factures fournisseurs par le bouton Importer ou par glisser-déposer.
À qui s'adresse ce guide ? À qui a un PDF de facture sous la main — téléchargé d'un portail fournisseur, reçu par email — et veut le faire entrer dans Biifor.
Où trouver l'écran ? Menu Achats → Factures.
Par le bouton Importer
Tant qu'aucune facture n'est entrée, la liste vous propose directement le premier import.
- Ouvrez Achats → Factures.
- Cliquez sur Importer, en haut à droite de la liste.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF.
- L'import démarre aussitôt : chaque PDF devient une facture distincte, et la lecture automatique s'enchaîne toute seule.
Par glisser-déposer
Encore plus rapide : faites glisser vos PDF depuis votre explorateur de fichiers directement sur la liste, puis relâchez. La liste se met en surbrillance au survol pour confirmer que vous pouvez lâcher — plusieurs fichiers à la fois, là aussi. Un rappel figure en permanence sous la liste : « Vous pouvez importer une facture en faisant un glisser-déposer sur la liste ».
L'import en lot
À partir de deux fichiers, un panneau de progression s'affiche en bas à droite (« Import des factures ») et suit l'avancement, facture par facture. Vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps.
Après l'import
- La lecture automatique traite chaque facture ; tant qu'elle est en cours, la ligne n'est pas cliquable. Vient ensuite la vérification des données extraites, puis le contrôle et la validation.
- Si vous importez deux fois le même document, Biifor le détecte et refuse le second — voir Cette facture est un doublon.
Deux règles à ne pas enfreindre
Un PDF = une facture. C'est le point le plus important de cet article, et celui qui cause le plus de dégâts quand on l'ignore : Biifor ne découpe pas un document en plusieurs factures. Un PDF qui contient les douze factures mensuelles d'un fournisseur ne produira qu'une seule facture dans Biifor, avec les montants de l'une d'elles et onze documents perdus dans la pièce jointe. Si votre fournisseur ou votre portail vous livre un fichier groupé, séparez-le en autant de PDF avant d'importer.
Seul le PDF est accepté sur cet écran. Le sélecteur de fichiers ne proposera rien d'autre, et les formats image — JPEG, PNG, TIFF, HEIC — n'y passent pas.
Pour une photo ou un document papier, passez par l'application mobile : elle convertit vos prises de vue en PDF toute seule, une facture par document.