Facturer avec Biifor ou importer ses factures : quelle situation est la vôtre ?

Les deux voies

Biifor sait faire vivre vos ventes de deux façons, et les deux aboutissent au même résultat : des factures présentes dans votre gestion, comptabilisées, et suivies jusqu'à l'encaissement.

• Facturer avec Biifor. Vous créez devis et factures dans le logiciel. Biifor attribue les numéros, produit le PDF à vos couleurs, envoie les documents par email et vous aide à relancer.
• Importer vos factures. Vous continuez à facturer avec votre outil actuel, et vous déposez les PDF dans Biifor — à la main, par email ou par connexion directe. La lecture automatique en extrait les informations ; vous contrôlez, puis validez.

Comment choisir

La bonne question n'est pas « quel est le meilleur mode ? » mais « où sont produites mes factures aujourd'hui, et ai-je une raison de changer ? ».

Votre situation	Notre recommandation
Vous n'avez pas encore d'outil de facturation, ou vous facturez sous tableur	Facturez avec Biifor : numérotation gérée, PDF conformes, relances intégrées
Vous avez un logiciel métier qui fait plus que facturer (caisse, planning, dossiers…)	Gardez-le et importez : Biifor complète votre outil, il ne le remplace pas
Votre outil actuel ne fait que la facturation, et vous multipliez les ressaisies	Envisagez la bascule vers la facturation Biifor, à la date qui vous arrange

Deux précisions qui comptent :

• Les deux voies se combinent. Rien n'empêche d'émettre certaines factures dans Biifor et d'en importer d'autres — tout se retrouve dans la même liste.
• Le niveau d'exigence est le même. Une facture importée est contrôlée et validée comme une facture créée dans Biifor : les mêmes règles de complétude s'appliquent avant qu'elle n'entre en comptabilité.

Savoir quelle voie a suivi une facture

Les deux voies aboutissent dans la même liste — et la colonne Origine de Ventes → Factures vous dit, facture par facture, par où celle-ci est passée. Une icône par ligne, dont le libellé s'affiche au survol.

Origine	Ce qu'elle veut dire
Création interne	la facture a été créée dans Biifor
Upload fichier PDF	son PDF a été déposé sur l'écran, ou glissé sur la liste
Réception par email	il est arrivé sur une de vos adresses de collecte
Import par API d'un logiciel tiers	il a été poussé par un logiciel connecté à votre dossier
Import fichier plat	il provient d'un import de fichier

Le filtre Origine, à ajouter depuis Ajouter un filtre, restreint la liste à une ou plusieurs de ces provenances — pratique quand vous combinez les deux voies. L'origine se lit aussi sur le détail d'une facture, sous le type de document, et ne se modifie pas : c'est une trace de provenance.

Ce que chaque voie implique

Si vous facturez avec Biifor, un court paramétrage précède la première facture : numérotation, coordonnées, modèles de documents. Il est décrit dans Ce qu'il faut régler avant d'émettre sa première facture. En contrepartie, la facture est définitive dès sa validation — c'est ce qui la rend opposable — et la numérotation ne se change plus en cours de route.

Si vous importez, aucun paramétrage n'est nécessaire pour commencer : déposez un PDF sur la liste des factures et regardez la lecture automatique travailler. Une contrainte tout de même, à connaître avant de s'engager dans cette voie : Biifor doit retrouver votre client à la lecture du document, et il le cherche par correspondance exacte sur son nom. Si vos clients ne sont pas nommés dans Biifor exactement comme sur vos factures, ils ne seront pas reconnus — voyez Comment vos clients sont reconnus à la lecture.

Les façons de faire entrer vos documents — dépôt sur l'écran, collecte par email, application mobile, API — sont détaillées dans Faire entrer ses factures de vente dans Biifor. Pour une connexion directe depuis votre logiciel, voyez Connecter un logiciel tiers par clé API.