Biifor et la comptabilité de trésorerie

Le réglage existe, il n'a pas encore d'effet

Le champ Type de comptabilité propose deux valeurs, « Comptabilité d'engagement » et « Comptabilité de trésorerie ». Votre choix est bien enregistré — mais il ne change rien aux écritures produites.

Aujourd'hui, quel que soit ce réglage, Biifor ne produit que de la comptabilité d'engagement : une facture d'achat validée génère immédiatement la charge et la dette au compte du fournisseur, sans attendre le paiement. Une évolution est prévue pour transformer les écritures selon le régime choisi ; en attendant, mieux vaut le savoir que le découvrir à l'export.

Ce que ça donne concrètement

Si vous utilisez les modules Achats et Ventes en étant tenu en trésorerie, vous obtiendrez des écritures qui ne correspondent pas à votre régime :

• la charge est constatée à la date de la facture, pas à celle du décaissement ;
• le produit est constaté à l'émission de la facture, pas à l'encaissement ;
• les comptes de tiers (401, 411) sont mouvementés, alors qu'une comptabilité de trésorerie s'en passe.

Le contournement

Il n'y a qu'une façon de tenir un dossier en trésorerie dans Biifor aujourd'hui : ne pas utiliser les modules Achats et Ventes, et tout traiter par la Banque.

Concrètement :

1. Vous laissez de côté la saisie et l'import de factures d'achat et de vente.
2. Vous connectez ou alimentez vos comptes bancaires, et vous traitez chaque ligne (La banque dans Biifor).
3. Chaque transaction reçoit son compte de charge ou de produit, directement, dans sa section « Imputations ».

Vous obtenez alors des écritures construites sur les flux réels, c'est-à-dire ce qu'attend une comptabilité de trésorerie. Vous perdez en revanche tout ce qui vit du côté des factures : suivi des impayés, relances, échéancier, délai moyen de paiement.

Ce que vous ne perdez pas

Le reste de Biifor fonctionne normalement : lecture automatique des justificatifs, règles d'automatisation bancaires, plan comptable, journaux, export vers votre cabinet. Vos pièces restent rattachées à leurs lignes bancaires, donc l'archive d'export reste complète.

Si vous n'êtes pas sûr de votre régime

C'est une question qui se tranche avec votre cabinet, pas dans le logiciel. La très grande majorité des sociétés commerciales relèvent de l'engagement — auquel cas ce réglage ne vous concerne pas et vous pouvez le laisser tel quel. Le reste des paramètres de l'écran est décrit dans Réglages généraux de comptabilité.