Le plan comptable livré avec votre dossier

Un dossier neuf n'est jamais vide

À l'ouverture de votre dossier, Biifor crée d'office une cinquantaine de comptes et huit journaux. Ce n'est pas un paramétrage à reprendre : c'est le jeu de comptes nécessaire et suffisant pour que l'application fonctionne — que vous saisissiez une facture, encaissiez un règlement, payiez un salaire ou déposiez un relevé bancaire, il y a déjà un compte pour recevoir l'écriture.

La conséquence pratique compte plus que la liste : vous pouvez utiliser Biifor sans jamais ouvrir cet écran. C'est délibéré. L'entreprise individuelle qui veut suivre son activité sans tenir de comptabilité n'a rien à paramétrer ; la société qui en tient une retrouve ses repères et ajoute les siens.

Ces comptes sont des comptes ordinaires : vous pouvez les renommer, les désactiver, les mettre sous surveillance, et en créer d'autres à côté. La distinction entre comptes généraux, collectifs et auxiliaires est expliquée dans Comptes généraux, auxiliaires et collectifs.

Les comptes de tiers

Sept d'entre eux sont des comptes collectifs : ils ne portent pas d'écritures eux-mêmes, ils regroupent les comptes auxiliaires de vos clients, de vos fournisseurs et de vos salariés, dont ils fabriquent les numéros.

Les comptes de taxe

Quatre comptes communs portent le mécanisme, quel que soit votre territoire.

S'y ajoutent les comptes propres à votre territoire, un par taux, et les comptes de produits qui vont avec pour vos groupes de marchandises.

Le rattachement de ces comptes à chaque taux se règle dans Affecter les comptes de taxe.

Les comptes d'attente

Ces deux premiers comptes sont ceux à surveiller : tant qu'ils portent un solde, il reste du travail. Mettez-les sous surveillance pour les voir sur votre tableau de bord — voir Créer, surveiller et fusionner ses comptes.

Les comptes de trésorerie

Vos comptes de banque n'y figurent pas : chacun est créé au moment où vous ajoutez le compte bancaire correspondant, avec son journal — voir Paramétrer un compte bancaire.

Les comptes de charge et de produit

Une poignée seulement : les natures qu'on rencontre dans presque tous les dossiers, et celles dont Biifor a besoin pour ses propres écritures.

C'est volontairement court. Ajoutez les natures qui vous manquent au fil de vos saisies, ou chargez votre plan d'un coup — Importer son plan comptable ou un FEC.

Les journaux

Le journal MIG est le seul livré avec l'export coupé : ce que vous avez repris de votre ancien outil ne doit pas repartir dans les écritures que reçoit votre cabinet. Les journaux de banque, eux, arrivent avec vos comptes bancaires. Le détail des réglages est dans Paramétrer ses journaux et ses types d'écritures.

Ce que Biifor emploie par défaut

Créer les comptes ne suffit pas : encore faut-il que l'application sache lequel prendre quand rien de plus précis n'est renseigné. Ces affectations sont posées en même temps, et se relisent dans Réglages généraux de comptabilité.

Et si vous avez déjà votre plan

Importez-le : il s'ajoute à celui-ci, il ne le remplace pas. Vous aurez donc temporairement deux comptes pour la même nature, le vôtre et celui de Biifor. Le bon geste n'est pas de supprimer mais de fusionner — un compte qui porte des écritures ne s'efface pas, alors que la fusion transfère les écritures et fait disparaître le doublon. La marche à suivre est dans Créer, surveiller et fusionner ses comptes.