Les statuts d'une facture d'achat
La référence des statuts d'une facture d'achat — À traiter, Validée, Part. payée, Payée, Annulée — et les transitions de l'un à l'autre.
À qui s'adresse cet article ? Référence des statuts affichés sur la liste des factures d'achat et sur le détail d'une facture. Le circuit de traitement, pas à pas, est dans Contrôler et valider une facture d'achat.
Où trouver l'écran ? Menu Achats → Factures — la colonne Statuts de la liste, et l'étiquette en tête du détail.
Le cycle de vie
Une facture d'achat suit un chemin simple : elle entre À traiter, devient Validée quand vous la confirmez, puis avance vers Payée au fil des règlements.
| Statut | Ce qu'il veut dire | Comment on en sort |
|---|---|---|
| À traiter | La facture est un brouillon : elle attend contrôle et validation. Tous les champs sont modifiables. | Vers Validée par le bouton Valider la facture — ou par la validation automatique paramétrée sur le fournisseur. |
| Validée | La facture est confirmée : ses écritures comptables sont générées, l'essentiel des champs est verrouillé. | Vers Part. payée ou Payée au fil des règlements ; retour à À traiter par Annuler la validation (menu Autres actions). |
| Part. payée | Un règlement partiel a été rapproché ; il reste un solde dû. | Vers Payée quand le solde est réglé — ou passé par perte et profit. |
| Payée | Le solde est réglé : la facture est terminée. | État final. |
| Annulée | La facture est annulée. | État final. |
Pour un avoir, l'état final s'affiche Utilisé au lieu de « Payée ».
Ce que le statut ne dit pas
- L'avancement de la lecture automatique est un état séparé, affiché dans la colonne Analyse OCR de la liste — la référence complète est dans Les états de la lecture automatique. Une facture peut être « À traiter » avec une lecture terminée, en cours ou en échec.
- Le retard de paiement n'est pas un statut : une facture échue et non soldée porte une cloche rouge avec l'infobulle « En retard de {durée} », qu'elle soit Validée ou Part. payée. Le suivi d'ensemble est dans Suivre les factures non soldées.
Où le statut se voit et se filtre
Sur la liste des factures, le statut est une colonne et un filtre (Ajouter un filtre → Statuts). Le passage d'un statut à l'autre, lui, se fait toujours depuis le détail de la facture — voir Contrôler et valider une facture d'achat et Suivre le paiement d'une facture d'achat.