La comptabilité dans Biifor
Ce que Biifor tient vraiment en comptabilité — écritures produites automatiquement, plan comptable, journaux, export vers le cabinet — et ce qu'il ne fait pas.
À qui s'adresse cet article ? Au comptable, interne ou en cabinet, qui ouvre Biifor pour la première fois — et au dirigeant qui veut savoir ce que son comptable y trouvera.
Où trouver l'écran ? Menu Comptabilité → Journaux pour les écritures ; menu Paramètres → Comptabilité pour tout le paramétrage.
Biifor tient une comptabilité, il ne la remplace pas
Chaque document que vous traitez — une facture d'achat validée, une facture de vente, une ligne bancaire, un chèque, un mouvement de caisse — produit son écriture comptable, seul, au moment où vous le traitez. Vous ne saisissez jamais d'écriture à la main : il n'existe pas d'écran de saisie d'écriture dans Biifor.
Ces écritures ne sont pas un sous-produit. Elles sont équilibrées, datées, rattachées à un journal et à une pièce, et exportables vers le logiciel de production comptable de votre cabinet. C'est là que s'arrête le périmètre : Biifor produit et transmet la matière comptable, il ne produit ni bilan, ni compte de résultat, ni liasse.
Les quatre choses à connaître
| Où | À quoi ça sert | |
|---|---|---|
| Les écritures | Menu Comptabilité → Journaux | La liste de tout ce que Biifor a comptabilisé, filtrable par journal et par période |
| Le plan comptable | Paramètres → Comptabilité → Plan comptable | Vos comptes, ceux de votre cabinet si vous les avez chargés |
| Les journaux | Paramètres → Comptabilité → Journaux | Le classement des écritures, et ce qui part ou non à l'export |
| L'export | Bouton Exporter de la liste des écritures | Le fichier que reçoit votre cabinet |
L'entrée de menu s'appelle « Journaux » et ouvre l'écran Écritures comptables : c'est bien la liste de vos écritures, présentée comme au journal.
Ce qui rend les écritures justes du premier coup
La qualité des écritures ne se joue pas dans la section Comptabilité : elle se joue en amont, dans ce que Biifor sait de vos tiers et de vos comptes.
- Chargez votre historique comptable dès le démarrage. C'est ce qui remplit les comptes de vos fournisseurs et évite que tout tombe en compte d'attente — voyez Pourquoi Biifor demande le FEC.
- Renseignez les comptes par défaut de la société, une fois pour toutes (Réglages généraux de comptabilité).
- Rattachez chaque partenaire à ses comptes au fil de l'eau (Rattacher un fournisseur à ses comptes).
Le lettrage n'a pas d'écran ici
L'écriture affiche une colonne Lettrage et une Date de lettrage, mais en lecture seule : elle enregistre le résultat, elle ne permet pas de l'obtenir. Le lettrage se fait depuis les pièces — factures, transactions bancaires, chèques, caisse. La carte complète des chemins est dans Le lettrage vu depuis l'écriture.
Ce que Biifor ne fait pas
- Pas de saisie manuelle d'écriture, ni d'écriture d'opération diverse au clavier.
- Pas d'états de synthèse : bilan, compte de résultat, liasse restent au cabinet.
- Pas de comptabilité de trésorerie : le réglage existe, il n'a pas encore d'effet (Biifor et la comptabilité de trésorerie).
- Pas de clôture bloquante : clôturer un exercice sert surtout à cadrer les filtres (Gérer ses exercices comptables).
Par où commencer
- Chargez votre plan comptable ou votre historique — Importer son plan comptable ou un FEC.
- Vérifiez les comptes par défaut — Réglages généraux de comptabilité.
- Vérifiez le journal associé à chaque type d'opération — Paramétrer ses journaux et ses types d'écritures.
- Traitez vos documents normalement, puis exportez à la fin de la période — Exporter sa comptabilité.