Contrôler les soldes
Comparer le solde calculé par Biifor au solde communiqué par votre banque, compte par compte, et savoir quand un écart est normal.
À qui s'adresse cet article ? À qui veut vérifier, en un coup d'œil, que Biifor et sa banque racontent la même histoire.
Où trouver l'écran ? Liste Banque → Transactions bancaires, icône « Comparer avec les soldes communiqués par votre banque » de la barre d'outils.
Le principe : deux soldes, une comparaison
Pour chaque compte synchronisé, Biifor connaît deux soldes : celui que votre banque communique à chaque synchronisation, et celui que Biifor recalcule. La fenêtre Contrôle des soldes les met côte à côte, compte par compte, avec l'écart éventuel. Comme l'explique la fenêtre : « Le solde Biifor est recalculé à partir du solde initial du compte et de toutes les transactions présentes dans Biifor, quel que soit leur statut. »
Deux soldes égaux signifient que Biifor détient toutes les lignes du compte, ni plus ni moins : c'est votre meilleur indicateur d'exhaustivité.
| Compte | Synchronisation | Solde Biifor | Solde banque | Écart |
|---|---|---|---|---|
| Compte courant Banque du Lagon |
Active | 1 254 300 XPF | 1 254 300 XPF | 0 XPF |
| Compte professionnel Banque du Lagon |
Problème | 486 200 XPF | 512 400 XPF | −26 200 XPF |
Ouvrir le contrôle
Depuis la liste des transactions bancaires, cliquez sur l'icône de comparaison des soldes. Quand un écart existe, son infobulle devient « Écart avec le solde communiqué par votre banque » — le signal qu'il est temps d'ouvrir la fenêtre. L'écart se voit aussi sur la carte du compte (Paramètres → Banque → Comptes bancaires) : l'infobulle du solde y précise alors que le solde communiqué par votre banque diffère du solde calculé par Biifor.
Quand un écart est normal
Deux situations n'ont rien d'alarmant, et la fenêtre les signale explicitement :
- Synchronisation interrompue : « Le solde communiqué par la banque n'est donc plus mis à jour : un écart est normal tant que la synchronisation n'est pas rétablie. » Rétablissez d'abord la connexion (la synchronisation d'un compte est interrompue).
- Comptes non synchronisés : « Les comptes qui ne sont pas synchronisés avec votre banque ne remontent aucun solde et sont exclus de la comparaison et des totaux. » Un compte en gestion manuelle ne peut simplement pas être comparé — pour lui, la vérification passe par le pointage du relevé bancaire.
Quand l'écart est réel
Synchronisation active, et pourtant un écart ? Il y a alors une vraie différence entre les lignes de votre banque et les transactions de Biifor — solde initial mal recopié, transactions manquantes ou en double. Le dépannage Mon solde Biifor diffère de celui de ma banque déroule les causes dans l'ordre où les vérifier.
Prenez le réflexe d'un contrôle régulier — un écart repéré la semaine où il apparaît se corrige en minutes ; découvert au bilan, il se cherche en heures.