Gérer ses associés

À quoi sert la fiche d'un associé

L'écran le résume ainsi : « Les associés représentent les personnes détenant des parts dans votre société. Centralisez leurs informations et suivez les mouvements financiers entre eux et l'entreprise. »

En pratique, la fiche sert surtout à une chose : rattacher l'associé à son compte courant d'associé. C'est ce rattachement qui permet ensuite d'enregistrer proprement une dépense payée de sa poche, un apport ou un remboursement. La fiche vaut aussi pour un dirigeant qui dispose d'un compte dédié dans la comptabilité, même s'il ne détient pas de parts.

Créer un associé

1. Ouvrez Paramètres → Société → Associés.
2. Cliquez sur Nouveau (ou sur la ligne d'ajout en pied de table).
3. Renseignez le nom de famille et le prénom (obligatoires) ; email et téléphones sont facultatifs.
4. Dans le champ Compte, sélectionnez le compte courant de l'associé — par exemple un compte 455. Si votre plan comptable vient de votre cabinet, ce compte existe probablement déjà ; sinon, votre comptable saura lequel créer.
5. Le champ Utilisateur Biifor, facultatif, relie la fiche au compte de connexion de l'associé s'il utilise l'application.
6. Sauvegarder.

Un clic sur une ligne de la liste rouvre la fiche. La suppression se fait par le menu de la ligne, avec confirmation.

Pourquoi ce rattachement compte

Sans fiche d'associé reliée à un compte, Biifor n'a nulle part où enregistrer la dette de la société envers l'associé quand celui-ci avance des frais : la note de frais exige un acheteur associé. Avec la fiche en place, chaque dépense avancée alimente son compte courant, et le solde de ce compte reflète en permanence ce que la société lui doit — ou ce qu'il doit à la société.