Saisir ou ventiler la taxe
Saisir le montant de taxe d'une facture d'achat, le répartir par taux quand la facture en mélange plusieurs, et comprendre pourquoi le champ est parfois verrouillé.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui contrôle le champ Taxe d'une facture d'achat : le montant lu ne correspond pas, la facture mélange plusieurs taux, ou le champ refuse la saisie.
Où trouver l'écran ? Menu Achats → Factures, puis une facture — le champ Taxe est dans le bloc des montants.
Saisir le montant
Le champ Taxe reçoit le montant total de TGC porté sur la facture. La lecture automatique le remplit le plus souvent ; vous pouvez le corriger tant que la facture n'est pas validée.
Calculer le montant avec une formule
Le bouton Calculer la taxe transforme le champ en champ formule : tapez un calcul, puis validez par Entrée ou par la coche. Pratique pour additionner les taxes de plusieurs pages sans sortir la calculatrice.
La formule admet les nombres — avec un point ou une virgule pour les
décimales —, les quatre opérations + - * / et les parenthèses : 1250 + 380,
ou (12500 - 500) * 0,03. Le « = » affiché devant le champ est déjà là ; le
taper en tête ne gêne pas.
Si la formule contient autre chose, un message rouge Formule invalide s'affiche sous le champ et dit ce qui coince : le montant de taxe n'est pas touché. Corrigez et validez à nouveau, ou refermez la formule par la croix pour retrouver le montant tel qu'il était.
Ventiler par taux
Quand la facture mélange plusieurs taux, un montant global ne suffit plus : la comptabilité a besoin de la base et du montant par taux. Le bouton Ventiler la taxe remplace le champ unique par un tableau de ventilation — une ligne est amorcée automatiquement si un taux connu correspond aux montants de la facture.
| Taux | Base | Montant | |
|---|---|---|---|
| TGC 11 % | 80 000 XPF | 8 800 XPF | ✕ |
| TGC 6 % | 20 000 XPF | 1 200 XPF | ✕ |
| ⊕ Ajouter un taux | 10 000 XPF | ||
Le même bouton bascule dans l'autre sens si vous préférez revenir au montant global.
La bascule s'enregistre avec la facture. Elle compte comme n'importe quelle autre modification : la disquette 💾 l'enregistre, et Valider l'enregistre d'abord si vous ne l'avez pas fait.
⚠️ La ventilation ne sert pas qu'à la lisibilité : c'est elle qui désigne le compte. Un montant global ne porte aucun taux, donc Biifor n'a pas de quoi retrouver le compte que vous avez affecté à ce taux — la taxe tombe alors sur le compte de TGC déductible de vos réglages généraux. Si vous tenez des comptes de taxe distincts par taux, c'est le point à connaître : Ma TGC déductible part sur le mauvais compte.
La fenêtre Voir les données extraites montre les taxes que le robot a lues taux par taux — un bon point de départ pour remplir le tableau. Elle montre la lecture, pas ce que Biifor a retenu : un taux qui n'existe pas sur votre territoire y figure quand même, sans être repris sur la facture.
Quand la taxe n'est pas saisissable
Le champ affiche parfois « Non saisissable », avec un bouton ⓘ qui ouvre la bulle « Pourquoi la taxe n'est pas saisissable ? ». Deux raisons possibles :
- Fournisseur étranger — une facture d'un fournisseur hors de votre pays ne porte pas de taxe déductible chez vous. Si la nationalité de la fiche fournisseur est fausse, corrigez-la : le champ se déverrouille.
- Entreprise non assujettie — votre société n'est pas (ou pas encore) assujettie à la TGC à la date de la facture. Le réglage se fait dans vos paramètres de taxe.
Le montant lu ne colle pas
Si le montant que Biifor retient diffère de celui imprimé sur la facture, ce n'est pas forcément une erreur de lecture : Biifor applique des règles de déduction automatiques — et il a ses limites, qu'il vous laisse corriger. Le détail est dans Ce que Biifor déduit automatiquement, et ce qu'il vous laisse faire.
Un cas revient souvent et n'a pas l'air d'en être un : le champ arrive à zéro alors que la facture affiche bien un montant, et le HT est égal au TTC. C'est le signe que le taux lu n'est pas celui de votre territoire — une facture d'un fournisseur pourtant local peut porter le taux d'ailleurs. Biifor l'écarte sans rien dire, parce qu'une taxe d'un autre territoire n'est pas récupérable chez vous — voir Le territoire de la taxe. Le champ reste saisissable : si le taux correct existe chez vous, posez-le.
La base ne correspond pas au montant
À chaque enregistrement et à chaque validation, Biifor vérifie chaque ligne du tableau de ventilation : le montant doit être égal à la base multipliée par le taux. Quand l'écart dépasse ce qu'un arrondi explique — un franc, ou 1 % du montant —, un message orange « Montant de taxe incohérent avec sa base » s'affiche à côté du message vert habituel. Il nomme le taux de la ligne, le montant, la base et le montant que cette base aurait dû donner.
Rien n'est bloqué ni corrigé d'office : la facture est enregistrée, elle reste validable. C'est à vous de trancher.
Le cas typique vient de la lecture automatique. Sur une facture qui affiche un sous-total au-dessus du total hors taxe — une facture d'électricité, par exemple, où une taxe locale s'ajoute après le sous-total de la consommation —, le robot prend le sous-total pour la base. Le montant de TGC est juste ; la base est trop faible.
Et ça compte : c'est la base, pas le montant, qui alimente votre déclaration de TGC. Une base amputée déclare moins que ce que la facture porte réellement.
Que faire : comparez la base à la ligne « Total HT » du PDF et corrigez-la — le montant se recalcule tout seul —, puis enregistrez : le message ne revient pas. Si la facture est réellement ainsi (arrondi du fournisseur, calcul particulier), laissez-la telle quelle : l'avertissement n'empêche rien.