Ce que l'IA fait sur vos transactions bancaires
Les automatisations IA qui travaillent sur votre banque — qualification, suggestion de règles —, où se règle le rapprochement automatique, ce qui est réglable et ce qui ne l'est pas.
À qui s'adresse cet article ? À qui veut savoir ce que l'IA fait exactement sur sa banque, comment garder la main — et ce qui relève des conditions d'utilisation.
Où trouver les réglages ? Paramètres → Automatisations / IA → Paramètres généraux.
Trois automatisations, toutes réglables
Biifor embarque trois automatisations IA, chacune derrière son interrupteur. Deux travaillent directement sur la banque :
- La qualification bancaire automatique analyse chaque transaction importée et propose sa nature — client, fournisseur, charge — pour accélérer la saisie. C'est elle qui pré-remplit catégorie et partenaire, avec l'étincelle violette.
- La suggestion de règles détecte les schémas récurrents dans vos transactions et propose des règles pour automatiser leur traitement futur.
La troisième travaille en coulisse : l'enrichissement du contexte des partenaires documente automatiquement vos nouveaux fournisseurs.
La mémoire du dossier passe avant l'IA, et se règle ailleurs. Une transaction dont le libellé a déjà été justifié deux fois de la même façon par une personne du dossier reçoit la même catégorie et le même partenaire — ou le même associé, salarié ou emprunt — dès son arrivée, sans analyse : elle n'est pas envoyée à l'IA. Si ce que la mémoire reprend ne suffit pas à compléter la transaction, elle s'abstient, et la transaction part à l'IA. Ce n'est pas un travail d'IA mais une recherche dans vos propres décisions ; son interrupteur est dans Paramètres → Banque, indépendant de celui de la qualification : voyez La mémoire du dossier.
Le rapprochement automatique et la détection des comptes auxiliaires se règlent ailleurs. Associer une transaction à la facture qu'elle paie suit des règles fixes — même montant, facture datée au plus tard le jour du paiement, numéro cité dans le libellé pour départager — et s'appuie sur le partenaire que la qualification a posé. Son interrupteur est dans Paramètres → Banque : voyez Le rapprochement automatique. De même, retrouver à la création d'une fiche le compte de tiers qui existe déjà dans votre plan comptable est une comparaison de noms, pas un travail d'IA : son interrupteur est dans Paramètres → Comptabilité, voyez Détecter les comptes auxiliaires existants.
Chaque interrupteur s'active ou se désactive à tout moment, sans perte : le mode d'emploi est dans Activer ou désactiver les automatisations IA. Désactiver une automatisation ne supprime rien — cela signifie seulement que le travail correspondant redevient manuel.
Ce qui est envoyé n'est pas réglable
Le contenu transmis à l'IA pour l'analyse — le libellé des lignes, le plan comptable, les listes de partenaires, d'associés et de salariés, les factures non soldées, détaillé ici — n'est en revanche pas paramétrable : il est défini par les conditions générales d'utilisation que vous avez acceptées. Vous choisissez si une automatisation travaille, pas avec quoi elle travaille.
Cela ne veut pas dire que ces données partent vivre leur vie ailleurs. Elles sont transmises le temps de l'analyse, pour produire une réponse, et pas au-delà : notre fournisseur d'intelligence artificielle s'engage contractuellement à ne pas les conserver ni les réutiliser, en particulier pour entraîner ses modèles. Ce qui est envoyé sert à traiter votre ligne, rien d'autre.
L'IA propose, vous disposez
Aucune automatisation ne vous retire la main : un champ rempli par l'IA reste modifiable, une association automatique reste supprimable, une règle suggérée attend votre accord. Et quand une affectation est vraiment récurrente, une règle d'affectation fera toujours mieux que l'IA : même résultat, à chaque fois, sans analyse.