Scanner un document avec le mobile
Photographiez une facture papier avec l'application mobile Biifor, page après page, et retrouvez-la prête à traiter dans l'application web.
À qui s'adresse cet article ? À qui a un document papier en main et un téléphone dans la poche. Il couvre trois situations : une facture d'achat papier reçue d'un fournisseur, un justificatif payé de sa poche par un associé (note de frais), et une facture de vente émise sur papier à faire entrer dans Biifor.
Où trouver l'écran ? Dans l'application mobile Biifor, sur votre téléphone.
Si l'application n'est pas encore sur votre téléphone, commencez par Installer et se connecter à l'application mobile.
Le principe
Le scan mobile fait une seule chose, et il la fait bien : capturer un document papier et l'envoyer dans Biifor. La lecture automatique, le contrôle et la validation se font ensuite depuis l'application web — le téléphone capture, l'ordinateur traite.
Choisir l'entreprise et le type de document
- Ouvrez l'application. L'accueil affiche 1 - Choisir une entreprise : touchez la société concernée. Si vous travaillez pour plusieurs organisations, c'est ici que tout se joue — le document ira dans celle que vous touchez.
- Sous 2 - Choisir une action, touchez Scanner un document.
- Choisissez le type de document :
| Type | Pour quoi | Où il atterrit |
|---|---|---|
| Facture d'achat | Une facture fournisseur papier | La liste des factures d'achat |
| Facture de vente | Une facture de vente émise sur papier | La liste des factures de vente |
| Note de frais d'associé | Un justificatif payé de sa poche par un associé | Les factures d'achat, marquée note de frais |
Scanner, page après page
L'appareil photo s'ouvre et détecte les bords du document : cadrez, l'application capture et redresse la page.
- Plusieurs pages ? Touchez Ajouter une page et photographiez la suivante. Les miniatures en bas d'écran montrent les pages déjà capturées.
- Une page ratée ? Sélectionnez sa miniature et supprimez-la, puis reprenez la photo.
- Terminé ? Touchez Envoyer.
Toutes les pages d'un même envoi forment un seul document dans Biifor. À l'inverse, deux factures différentes se scannent en deux envois — ne les mélangez pas dans la même capture.
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Et après l'envoi ?
L'application confirme : « Facture envoyée. Vous pouvez la retrouver et la traiter depuis l'application web. » Vous pouvez enchaîner immédiatement avec le document suivant — c'est le geste type du retour de tournée : tout le paquet de factures y passe en quelques minutes.
Côté application web, le document est arrivé dans la liste correspondant à son type, et la lecture automatique a démarré. La suite dépend du document :
- une facture d'achat : Contrôler et valider une facture d'achat ;
- une note de frais d'associé : Qu'est-ce qu'une note de frais dans Biifor ? ;
- une facture de vente : Contrôler et valider une facture de vente importée.
Scannez au fil de l'eau. Une facture papier photographiée au moment où elle vous arrive ne sera jamais perdue, froissée ni oubliée dans une boîte à gants. Le traitement attendra votre prochain passage au bureau.