Suivre et corriger ses imports
Un seul écran pour tous les imports de Biifor — corriger les lignes en erreur cellule par cellule, puis intégrer.
À qui s'adresse ce guide ? À qui vient de lancer un import — partenaires, plan comptable, articles — et veut savoir ce qui est passé, ce qui a échoué et comment le rattraper. L'import CSV de transactions bancaires, lui, ne passe pas par cet écran : il est direct, sans lot à relire.
Où trouver l'écran ? Il est atteignable par plusieurs chemins, tous vers le même endroit :
- menu Paramètres → Interfaces → Imports — la vue complète, tous formats confondus ;
- depuis le Plan comptable — la même vue, filtrée sur le format « Plan comptable » ;
- depuis les listes de clients et de fournisseurs, après le dépôt d'un fichier.
Un seul écran pour tous les imports
Quel que soit ce que vous importez, le mécanisme est identique : votre fichier devient un lot, chaque ligne du fichier devient une ligne d'import, et rien n'entre dans vos données tant que vous ne l'avez pas décidé. C'est ce qui permet de corriger avant, plutôt que de nettoyer après.
Apprendre cet écran une fois suffit donc pour tous les imports du logiciel.
L'historique des lots
La liste montre, pour chaque import : son Type, sa Date, l'utilisateur qui l'a lancé, son Statut et le décompte des lignes importées. Une liste vide affiche « Aucun import effectué ».
| Statut du lot | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Brouillon | Le fichier est chargé, rien n'est encore intégré |
| En cours | L'intégration est en train de tourner |
| Terminé | Toutes les lignes sont passées |
| Incomplet | Une partie des lignes est passée, le reste est en erreur |
| Échec | L'import n'a pas abouti |
Deux actions au menu « … » d'une ligne : Télécharger, qui rend le fichier source d'origine, et Supprimer, réservée à un lot encore en Brouillon — un lot déjà intégré se conserve, il fait partie de la piste d'audit.
Corriger les lignes en erreur
Cliquez sur le lot pour ouvrir son détail. En tête, la jauge donne l'état exact : « {n} intégrées / {n} en erreur / {n} non intégrées ».
En dessous, le contenu du fichier, ligne par ligne, avec ses colonnes réelles. C'est ici que se fait le travail :
- une ligne en erreur porte une icône d'avertissement ; l'infobulle donne le message d'anomalie, cellule par cellule ;
- chaque cellule s'édite sur place, en texte ou par liste déroulante selon la colonne — vous corrigez la valeur sans toucher au fichier d'origine ni relancer l'import ;
- une ligne dont vous ne voulez pas se supprime depuis son menu « … », après confirmation.
| Nom | Identifiant | Compte auxiliaire | Statut | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Bâti Pacific | 0123456.001 | 401BAT | Intégré | ⋯ |
| ! | Le Poisson Perché | 0123456 | 401POI | Erreur | ⋯ |
| ! | Cocotier Télécom | 0987654.001 | Sélectionnez… ▾ | Erreur | ⋯ |
| ○ | Exemple SARL | 0456789.001 | 401EXE | En attente | ⋯ |
Corriger dans Biifor plutôt que dans le tableur d'origine évite le piège classique : réimporter un fichier corrigé crée un second lot, et donc des doublons pour les lignes qui étaient déjà passées.
Intégrer les données
Quand les erreurs sont levées, le bouton Intégrer les données verse les lignes dans vos données. Il n'apparaît que lorsque le lot est en état de l'être, et reste occupé le temps du traitement.
Rien n'oblige à tout corriger d'un coup : intégrez ce qui est prêt, revenez plus tard sur le reste. Le lot vous attend, avec son décompte à jour.
Si un lot reste bloqué
Un lot en Échec signale que le fichier lui-même n'a pas pu être exploité — mauvais format, colonnes absentes, encodage inattendu. Il n'y a alors rien à corriger ligne par ligne : téléchargez le fichier source, reprenez-le, et relancez l'import depuis l'écran qui l'a lancé.