Corriger un relevé bancaire incohérent
Quand les totaux extraits ne correspondent pas aux soldes, reprendre les lignes du relevé bancaire à la main puis relancer l'analyse.
À qui s'adresse cet article ? À qui voit un relevé bancaire s'arrêter au statut « Incohérence » au lieu de poursuivre son traitement.
Où trouver l'écran ? Bouton « Corriger » de la liste des relevés bancaires, ou clic sur la ligne pour ouvrir le détail du relevé.
Après avoir extrait un relevé bancaire, Biifor vérifie que les lignes expliquent les soldes : solde d'ouverture, moins les débits, plus les crédits, doit donner le solde de clôture. Si le compte ne tombe pas juste, le traitement s'arrête et le relevé bancaire passe en « Incohérence », avec le message « Incohérences détectées entre les soldes et les opérations. Vérifiez et corrigez les lignes ci-dessous. »
C'est un garde-fou : plutôt que de créer ou d'apparier des transactions à partir d'une lecture douteuse, Biifor s'arrête et vous rend la main.
Ce qui provoque une incohérence
Presque toujours, une erreur de lecture du PDF, pas une erreur de la banque :
- une ligne du relevé bancaire oubliée à l'extraction, souvent en bas de page ou à cheval sur deux pages ;
- un montant mal lu — un chiffre perdu, une virgule décalée ;
- une colonne débit/crédit inversée sur une ligne ;
- une ligne lue deux fois, quand la mise en page la répète en report ;
- un solde d'ouverture ou de clôture mal repéré dans l'en-tête.
Corriger, en trois gestes
| Date | Libellé | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|---|
| 28/07/2026 | VIR SABLE VERT SARL FA-2026-031 | 125 000 | ⋯ | |
| 27/07/2026 | PRLV COCOTIER TELECOM ABT-88 | 18 400 | ⋯ | |
| 26/07/2026 | FRAIS TENUE DE COMPTE | 1 250 | ⋯ |
- Lisez le badge de contrôle. Il compare le total attendu et le total obtenu, séparément pour les débits et pour les crédits — par exemple « débits : 302 000 / 320 000 ». L'écart chiffré vous dit de quel côté chercher, et souvent quel montant manque.
- Comparez avec le PDF, affiché à gauche de l'écran. Au statut « Incohérence », et à ce statut seulement, les « Lignes du relevé » deviennent modifiables : vous pouvez corriger une date, un libellé, un montant, supprimer une ligne lue en double par le menu de la ligne, ou en « + Ajouter » une qui a été oubliée.
- « Enregistrer », puis « Reprendre l'analyse ». Biifor refait le contrôle. S'il tombe juste, le badge passe à « Cohérent » et le relevé bancaire poursuit son traitement — pointage ou import, selon ce qui était demandé au dépôt.
Si l'écart persiste
- Vérifiez d'abord les soldes de l'en-tête avant les lignes. Un solde d'ouverture mal lu fait échouer un relevé bancaire dont toutes les lignes sont pourtant justes.
- Contrôlez la période. Un PDF qui couvre deux mois, ou une page manquante à l'export depuis votre banque, produit un écart qu'aucune correction de ligne ne rattrapera.
- Reprenez le PDF à la source. Si le fichier est mal formé ou partiel, il est plus rapide de le retélécharger depuis votre espace bancaire et de le déposer à nouveau que de saisir des dizaines de lignes à la main.