La TGC dans Biifor

Un seul réglage commande tout

Tant que votre société n'est pas déclarée assujettie, Biifor ignore la taxe : les documents se saisissent en montants nets, et aucune écriture de taxe n'est produite. Dès que la case est cochée, la chaîne complète s'allume — champs de taxe sur les factures, comptes de taxe dans les écritures, et, là où le formulaire existe, la déclaration.

C'est le seul interrupteur, et il se règle une fois : Paramétrer son assujettissement.

D'où viennent les montants

Biifor ne vous demande jamais de saisir un total de taxe : il l'accumule document par document.

• Vos ventes alimentent la taxe collectée. Le taux vient de la fiche article ou de la ligne de facture ; une opération non taxée exige un motif d'exonération.
• Vos achats alimentent la taxe déductible, à partir de ce que la lecture automatique a relevé sur la facture — que vous pouvez reprendre ou ventiler à la main.
• Le plan comptable dit dans quels comptes ces montants tombent, via l'affectation des comptes de taxe.

Aucune de ces étapes n'est un calcul de fin de période : à tout instant, la taxe de votre société est la somme de ce que vos documents portent. C'est ce qui rend le contrôle possible pièce par pièce, et c'est aussi ce qui fait qu'une facture mal renseignée se voit tout de suite.

Le régime des débits, et rien d'autre

Biifor calcule sur les débits : une facture entre dans la période de sa date d'émission, qu'elle soit payée ou non. Il ne sait pas calculer sur les encaissements, où la taxe ne devient exigible qu'au règlement.

Ce point n'est pas un détail de paramétrage : c'est ce qui décide de la portée du module, et il explique la différence de traitement d'un territoire à l'autre.

Jusqu'où Biifor va, selon votre territoire

Le calcul de la taxe sur les documents, les comptes de taxe et les exports comptables fonctionnent partout de la même façon : les principes de déduction ne changent pas d'un territoire à l'autre. Ce qui change, c'est l'existence d'un formulaire de déclaration.

En Nouvelle-Calédonie, seul le régime des débits s'applique. Biifor propose donc un formulaire de déclaration de TGC complet, généré automatiquement et vérifiable case par case : Établir et contrôler sa déclaration.

Ce que Biifor ne fait pas

Quatre situations restent entièrement à votre charge : le prorata de déduction, les limitations et interdictions de déduire, l'autoliquidation et le régime sur les encaissements. Un comptable habitué à un logiciel de production suppose souvent l'inverse — d'où l'article qui les détaille, et qui explique aussi deux automatismes qui modifient vos montants sans le dire : Ce que Biifor déduit automatiquement, et ce qu'il vous laisse faire.

Par où commencer

1. Déclarez votre société assujettie et fixez la date d'assujettissement — le guide.
2. Vérifiez que le pays de chaque fiche fournisseur est correct : il décide de la déductibilité de sa taxe.
3. Contrôlez vos premières factures d'achat, taxe comprise, avant de valider.