Les propositions de l'assistant IA : les appliquer ou les refuser
Ce que l'assistant IA ne peut pas faire seul, il le propose. Une personne habilitée applique ou refuse la proposition dans les sept jours ; d'ici là, rien n'est écrit dans votre dossier.
À qui s'adresse cet article ? À qui a demandé à l'assistant IA une action qu'il ne fait pas seul, ou trouve une proposition de l'assistant en attente de sa décision.
Où le voir ? Sous la réponse de l'assistant, dans la conversation, et sur son écran d'accueil, section « En attente d'une décision » — dans le panneau comme en pleine page.
Pourquoi l'assistant propose au lieu de faire
L'assistant IA ne fait seul que ce que vous pourriez défaire vous-même — voyez Ce que l'assistant IA écrit pour vous. Le reste, il ne le fait pas : il enregistre une proposition, vous l'annonce, et une carte « Proposée » apparaît sous sa réponse. Rien ne change dans votre dossier tant qu'une personne habilitée ne l'a pas appliquée.
Il propose au lieu de faire dans quatre cas : une modification, un geste qui ne se défait pas, un document tiré d'un autre, une suppression. Il propose aussi ce qu'il sait faire seul quand vous ne pourriez pas le défaire vous-même — créer un client sans avoir le droit d'en supprimer, par exemple.
L'assistant peut-il modifier ou imputer à ma place ?
Il le propose. Une modification ne se défait pas d'un clic, puisque l'ancienne valeur n'est pas gardée. L'assistant propose de :
- imputer ou qualifier une transaction bancaire — « impute cette transaction à 60 % en achats et 40 % en achats non stockés » ;
- modifier une fiche client ou fournisseur, un contact, un établissement, une adresse, un compte comptable, un article ou une fiche info vente ;
- modifier un devis, une facture d'achat ou une facture de vente en brouillon ;
- modifier un chèque reçu, une opération de caisse, une remise de chèques ou une règle d'affectation ;
- modifier un salarié ou une rémunération.
Une facture de vente validée ne se modifie pas : elle se corrige — voyez ci-dessous.
Les gestes qu'on ne peut pas défaire
Certains gestes font avancer un document sans retour possible. L'assistant les propose :
- valider un devis, qui reçoit alors son numéro définitif ; le marquer envoyé, accepté, refusé ou l'annuler ;
- valider ou dévalider une facture de vente, la marquer envoyée ou l'annuler ;
- valider une rémunération : ses écritures comptables sont alors générées ;
- enregistrer un trop-perçu ou passer un écart en perte sur une transaction, un chèque ou une opération de caisse.
Marquer un document comme envoyé n'envoie aucun e-mail.
L'assistant propose aussi de valider une déclaration de TGC : son écriture comptable est alors générée.
Un document tiré d'un autre
L'assistant propose de dupliquer un devis ou une facture de vente, d'en faire une nouvelle version ou un avenant au devis, et de corriger une facture de vente validée : elle est alors annulée par un avoir et copiée en brouillon, que vous modifiez ensuite.
Comme à l'écran, seule une facture classique qui n'est pas issue d'un devis se duplique : une facture d'acompte, de solde, partielle, un avoir ou une facture issue d'un devis ne se copie pas, et l'assistant ne peut pas le proposer. Pour repartir d'une facture issue d'un devis, il propose de la corriger.
Tant que la proposition attend, sa carte désigne le document d'origine. Une fois la proposition appliquée, elle désigne le document créé : Consulter ouvre la copie, la nouvelle version, l'avenant ou le brouillon qui remplace la facture.
Les suppressions
Une suppression ne se défait pas. L'assistant propose de supprimer un compte comptable, un contact, un établissement, un article, une fiche info vente, un devis, une facture de vente, un chèque reçu, une opération de caisse, une remise de chèques, une règle d'affectation, un salarié ou une rémunération — et de délettrer une facture et son règlement.
Biifor applique ses contrôles habituels au moment de l'application : une facture de vente validée ne se supprime pas, un chèque déposé non plus.
La carte d'une proposition
La carte détaille, champ par champ, ce que la proposition écrira — le nom, le type, « Est client : Oui »… Pour une suppression, le récapitulatif suffit.
Consulter ouvre dans un nouvel onglet l'élément sur lequel porte la proposition — la transaction, le devis, la rémunération… —, tant qu'il existe.
Une ligne par imputation
Quand la proposition écrit une liste — les imputations d'une transaction, les lignes d'une facture —, la carte détaille chaque élément sur sa propre ligne, numérotée dans l'ordre de la liste :
- « Imputation 1 : Compte : 601000 - Achats ; Répartition en : Pourcentage ; Pourcentage : 60 » ;
- « Imputation 2 : Compte : 606100 - Achats non stockés ; Répartition en : Pourcentage ; Pourcentage : 40 ».
Une proposition qui retire tous les éléments d'une liste l'annonce par « Imputation : Liste vidée ». Les chèques d'une remise tiennent sur une seule ligne, qui les nomme.
Qui l'a demandée, jusqu'à quand
Sous ce détail, une ligne dit qui l'a demandée et jusqu'à quand elle attend : « Demandée par Paul Durand, expire le 23/10/2026 à 09:30 ». Si vous l'avez demandée sans avoir le droit de l'appliquer, la ligne dit « En attente d'un collaborateur habilité ».
L'étiquette est orange tant que la proposition attend. Une fois tranchée, elle passe à Appliquée, en vert, ou à Refusée, en gris, et la ligne dit qui l'a fait et quand : « Appliquée par Marie Tavaearai le 16/10/2026 à 10:12 ».
Appliquer une proposition
Appliquer, c'est faire l'action vous-même, en votre nom et avec vos droits, après confirmation. Le bouton n'apparaît que si votre rôle vous permet de faire l'action — supprimer un compte comptable, par exemple.
Les règles habituelles s'appliquent : un compte encore utilisé ailleurs ne peut pas être supprimé, et le message dit pourquoi. La proposition reste alors en attente : vous pouvez la refuser.
Une facture de vente créée dans Biifor, par exemple, ne se dévalide jamais : elle se corrige par un avoir. Si l'assistant propose de la dévalider, l'application est refusée avec ce motif. Seules les factures importées se dévalident.
Une fiche créée en appliquant une proposition ne porte pas la mention « Écrit par l'assistant » : c'est vous qui l'avez créée.
Refuser une proposition
Refuser écarte la proposition, sans rien écrire ni demander de confirmation. Son auteur peut refuser sa propre proposition pour la retirer ; les personnes qui pourraient l'appliquer peuvent aussi la refuser.
Annuler cet échange, sous la réponse de l'assistant, retire aussi les propositions de cet échange encore en attente — voyez Annuler tout un échange avec l'assistant.
Où trouver les propositions qui vous attendent
Sur l'écran d'accueil de l'assistant IA, la section En attente d'une décision liste les propositions en attente que vous voyez :
- les vôtres, pour suivre où elles en sont ou les retirer ;
- celles de vos collègues que votre rôle vous permet d'appliquer.
Les propositions d'un assistant IA externe branché sur votre dossier y figurent aussi : elles n'ont pas de conversation dans Biifor.
Une personne qui n'a pas le droit de faire l'action ne voit pas la proposition d'un collègue. Personne ne gagne de droit en passant par l'assistant.
Une proposition attend sept jours
Une proposition que personne n'a appliquée ni refusée expire au bout de sept jours : elle disparaît alors de partout. Si elle est toujours d'actualité, redemandez-la à l'assistant.
Supprimer une conversation refuse aussi les propositions qu'elle a laissées en attente.