Traiter une facture en devise étrangère
Contrôler la devise et le taux de change d'une facture d'achat en euros ou en dollars, et comprendre ce qui se passe au paiement.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui reçoit des factures libellées dans une autre devise que celle de la société — un abonnement en euros, un fournisseur en dollars.
Où trouver l'écran ? Menu Achats → Factures, puis la facture concernée — le champ Devise est dans le bloc des montants.
La devise et le taux de change
La lecture automatique détecte la devise du document et remplit le champ Devise. Les montants de la facture se saisissent dans cette devise — tels qu'ils sont imprimés, sans conversion de votre part.
Dès que la devise diffère de celle de la société, un champ Taux de change apparaît. Biifor le renseigne automatiquement au cours de la date de facture ; la case « Définir manuellement » déverrouille la saisie si vous voulez imposer un autre taux — celui de votre banque, par exemple.
Le reste du contrôle ne change pas : mêmes champs, même bouton Valider — voyez Contrôler et valider une facture d'achat.
La taxe d'une facture étrangère n'est pas déductible : le champ Taxe affiche « Non saisissable » pour un fournisseur étranger. C'est attendu, pas une anomalie.
Au paiement : deux montants
C'est au règlement que la devise se complique : entre le montant facturé et la somme réellement prélevée sur votre compte, le taux a pu bouger et la banque prélever des frais. Au moment du rapprochement, deux champs coexistent donc :
- le Montant à solder — la somme que vous imputez sur la facture, dans sa devise ;
- le Montant utilisé — la somme réellement sortie de votre compte, dans la devise de la société.
La différence entre les deux définit automatiquement l'écart de change : rien à calculer, rien à saisir en plus.
Pour les devises à parité fixe — l'euro face au franc pacifique —, vous n'avez pas à saisir le montant utilisé : Biifor le propose et son champ reste grisé. Les deux devises n'ayant pas la même précision, il peut rester entre les deux un écart d'environ un franc : il part en écart de change comme les autres, et la facture passe bien « payée ».
Le geste de rapprochement lui-même est décrit dans Suivre le paiement d'une facture d'achat et, côté banque, dans Rapprocher un paiement de sa facture.