Suivre le paiement d'une facture d'achat
Rattacher le règlement d'une facture fournisseur, depuis la Banque ou depuis la facture, et suivre son montant dû jusqu'au statut Payée.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui veut qu'une facture d'achat validée passe « Payée » — et que le montant dû reflète la réalité.
Deux chemins : depuis le menu Banque (recommandé), ou depuis le bas de l'écran de la facture.
On ne « marque » pas une facture payée
Il n'y a pas de case « payée » à cocher : une facture est payée quand son règlement — la transaction bancaire — lui est rattaché. Le statut suit tout seul : « Part. payée » tant qu'il reste un montant dû, « Payée » quand tout est soldé.
Le chemin efficace : par la Banque
Le règlement arrive sur votre relevé bancaire ; c'est donc là qu'il est le plus naturel de le traiter — et souvent, si la banque a reconnu le partenaire, Biifor a déjà fait le rapprochement tout seul. Depuis l'écran des transactions bancaires, vous traitez d'un coup tous les paiements du jour, chacun face à sa facture : le geste est décrit dans Rapprocher un paiement de sa facture — et le cas du virement qui couvre plusieurs factures.
Depuis la facture
Le rattachement est aussi possible sans quitter la facture, dès lors que la transaction bancaire est arrivée et que son partenaire a été reconnu. En bas de l'écran :
- Associations potentielles — les pièces qui pourraient correspondre. Ajustez le Montant à solder si besoin, puis cliquez sur la coche verte de la ligne : le rattachement est fait, le montant dû se met à jour aussitôt.
- Associations existantes — les règlements déjà rattachés. La corbeille en bout de ligne supprime un rattachement erroné.
| Type | Date | Référence | Montant | |
|---|---|---|---|---|
| Virement | 05/07/2026 | VIR-20260705-11 | 50 000 XPF | 🗑 |
| Type | Date | Libellé | Reste à rapprocher | Montant à solder | |
|---|---|---|---|---|---|
| Banque | 18/07/2026 | VIR SABLE VERT SARL | 61 000 XPF | 61 000 | ✔ |
| Banque | 19/07/2026 | PRLV COCOTIER TELECOM | 18 400 XPF | 18 400 | ✔ |
Suivre ce qui reste dû
- La colonne Montant dû de la liste des factures indique ce qu'il reste à payer.
- Une cloche rouge signale les factures échues — son infobulle donne le retard.
- La vue d'ensemble de tout ce qui reste à payer est dans Suivre les factures non soldées.
Il manque quelques francs entre la facture et le paiement ? Ne laissez pas la facture « Part. payée » pour si peu : soldez l'écart de règlement non significatif.