Les statuts d'une écriture comptable

Les trois états d'une écriture

Une écriture passe par trois états successifs. Aucun n'est affiché sous forme de colonne de statut : ils se lisent à ce que la liste montre ou cache.

État	Comment il se manifeste	Ce qui le fait changer
En préparation	L'écriture n'apparaît jamais dans la liste des écritures	Elle est créée en même temps que le document, puis comptabilisée dans la foulée
Comptabilisée	C'est ce que la liste affiche par défaut	La comptabilisation est faite par Biifor, sans intervention : il n'y a pas de bouton « comptabiliser »
Exportée	L'écriture disparaît de la liste par défaut ; la case Écritures exportées la fait réapparaître	Le passage dans un export comptable

Le passage en « comptabilisée » est à sens unique : une écriture ne redevient jamais « en préparation ».

Ce que chaque état autorise

	Visible dans la liste	Part dans un export	Se corrige
En préparation	non	non	via son document
Comptabilisée	oui, par défaut	oui	via son document
Exportée	seulement si la case est cochée	seulement si « Exporter à nouveau »	via son document — avec précaution

Le statut « exportée » ne fige pas l'écriture. Il marque son passage dans un export, rien de plus : Biifor vous laissera parfaitement corriger le document dont elle est issue, et l'écriture sera régénérée. C'est chez votre cabinet que le problème se pose — voyez l'avertissement de Exporter sa comptabilité.

Le témoin de lettrage

Ce n'est pas un statut mais on le lit comme tel. Deux colonnes, en lecture seule :

Colonne	Vide	Renseignée
Lettrage	La ligne n'est pas lettrée	Le code du groupe lettré
Date de lettrage	—	La date à laquelle le lettrage a été fait

Ces colonnes ne se saisissent pas : le lettrage se fait depuis les pièces (Le lettrage vu depuis l'écriture).

Les statuts d'un export

Écran Historique des exports comptables, atteint par le bouton Historique des exports.

Statut	Ce qu'il veut dire	Ce qui est possible
En cours	L'export est demandé, le fichier est en fabrication	Attendre
Terminé	Le fichier est généré	Télécharger, ou Supprimer l'export

Le passage de l'un à l'autre est automatique. Supprimer un export supprime son fichier, jamais les écritures qu'il contenait — et ne les remet pas dans la liste par défaut.

Les statuts d'un exercice

Écran Exercices comptables, dans les paramètres.

Statut	Ce qu'il veut dire	Ce qui est possible
Ouvert	L'exercice est modifiable	Changer sa date de fin, le clôturer, le supprimer s'il est le dernier et sans écritures
Clôturé	Ses dates sont gelées	Réouvrir

Une clôture ne bloque pas la production d'écritures sur la période. Le détail est dans Gérer ses exercices comptables.