Créer son compte utilisateur
Créez votre compte personnel Biifor, que vous vous inscriviez de vous-même ou sur invitation, et confirmez-le par email.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui crée son compte Biifor : dirigeant qui démarre, ou collaborateur qui vient de recevoir une invitation.
Où trouver l'écran ? Sur la page de connexion, bouton Créer un compte.
Deux chemins, un seul compte
Vous arrivez dans Biifor de l'une de ces deux façons :
- Vous vous inscrivez de vous-même, parce que vous voulez gérer votre entreprise avec Biifor.
- Vous avez reçu une invitation d'une société qui utilise déjà Biifor, par email.
Dans les deux cas, la première étape est la même : créer votre compte utilisateur. C'est un compte personnel — il vous identifie, vous, pas votre entreprise. Une fois connecté, vous créez votre organisation, ou vous retrouvez celle qui vous a invité.
Utilisez une adresse email personnelle et qui n'appartient qu'à vous. Votre adresse est votre identifiant : elle vous suit dans toutes les sociétés auxquelles vous accédez. Ne partagez jamais une adresse générique (type « contact@ ») entre plusieurs personnes — chaque utilisateur doit avoir son propre compte.
Et cela ne vous coûte rien. Biifor ne facture pas à l'utilisateur : le nombre de comptes n'entre pas dans votre abonnement, et personne ne les compte. Rien ne vous pousse donc à mutualiser un accès pour économiser.
Pourquoi nous y tenons : pour que l'historique veuille dire quelque chose. Chaque action est tracée au nom de la personne qui l'a faite — qui a validé cette facture, qui a modifié ce montant, qui a rapproché ce paiement. Avec un compte partagé, cette trace ne vaut plus rien : plus personne ne peut répondre à la question « qui a fait ça ? », ni le jour d'un contrôle, ni le jour d'une erreur à comprendre.
Créer le compte
- Depuis la page de connexion, cliquez sur Créer un compte. L'écran Créez votre compte utilisateur s'ouvre.
- Renseignez votre prénom, votre nom, votre adresse email et votre mot de passe (avec sa confirmation).
- Cochez J'accepte les Conditions Générales d'Utilisation et J'ai pris connaissance de la Politique de Confidentialité. Chaque lien ouvre le document correspondant.
- Cliquez sur Créer mon compte. Le bouton reste grisé tant que le formulaire est incomplet, y compris tant que les deux cases ne sont pas cochées.
Si vous avez déjà un compte, le lien Déjà inscrit ? vous ramène à la connexion.
« Trop de tentatives »
Biifor limite le nombre de comptes que l'on peut créer en une heure depuis une même connexion internet. Au-delà, le formulaire affiche « Trop de tentatives — Le nombre de créations de compte autorisées depuis votre connexion internet a été atteint pour l'heure. » et le compte n'est pas créé.
C'est une protection contre les inscriptions automatisées, et elle peut se déclencher légitimement : un cabinet qui inscrit plusieurs collaborateurs d'affilée depuis les mêmes bureaux partage une seule connexion, donc un seul compteur. Deux issues :
- attendre une heure, puis recommencer ;
- contacter le support Biifor à l'adresse indiquée dans le message, si les inscriptions ne peuvent pas attendre.
Confirmer votre inscription
Après la création, Biifor affiche l'écran Confirmer votre compte : « Votre compte est créé, mais il n'est pas encore actif. Nous venons d'envoyer un email à
- Ouvrez l'email reçu et cliquez sur le lien de confirmation.
- Biifor confirme : « Votre compte a été validé, vous pouvez maintenant vous connecter. » Vous êtes redirigé vers l'écran de connexion.
Tant que vous n'avez pas cliqué sur ce lien, votre compte n'est pas actif. Si l'email n'arrive pas, voyez Je n'ai pas reçu l'email de confirmation.
Le lien de confirmation ne marche plus
Si le clic sur le lien n'affiche pas la confirmation mais un encadré rouge, c'est que ce lien n'est plus utilisable. Le message vous dit lequel des quatre cas vous concerne :
| Ce que Biifor affiche | Ce qui s'est passé |
|---|---|
| Lien expiré | le lien a dépassé sa durée de validité — il n'est utilisable que quelques jours après son envoi |
| Lien invalide | l'adresse a été abîmée en route : lien recopié à la main, coupé par la messagerie, ou tronqué à la fin |
| Lien incomplet | il manque une partie de l'adresse — ouvrez le lien depuis l'email plutôt que depuis une adresse ressaisie |
| Inscription introuvable | l'inscription n'a jamais été confirmée, et elle a été effacée. Votre adresse email est de nouveau libre |
Dans les quatre cas, le geste est le même et le bouton Reprendre mon inscription vous y emmène : refaites l'inscription, et un email neuf part aussitôt. Vous pouvez y remettre la même adresse email — celle d'une inscription jamais confirmée ne reste pas réservée.
Cliquez sur le lien sans attendre. C'est ce qui évite les quatre cas d'un coup. Une inscription confirmée le jour même ne peut pas tomber dessus.
Et ensuite ?
- Vous avez été invité : connectez-vous. La société qui vous a invité apparaît dans votre liste d'organisations — vous n'avez rien à créer.
- Vous démarrez seul : connectez-vous, puis créez votre organisation. C'est l'objet de l'article Créer son organisation dans Biifor.
Un compte, plusieurs sociétés. Le même compte utilisateur peut accéder à plusieurs organisations. Inutile de créer un deuxième compte si une autre société vous invite plus tard.