Consulter ses écritures et son grand livre

L'écran

Chaque ligne est une ligne d'écriture ; les lignes d'une même écriture sont présentées ensemble, séparées des suivantes. Les colonnes disponibles :

Le bouton Gérer les colonnes permet d'en masquer et de les réordonner ; le réglage vous reste acquis d'une visite à l'autre (Utiliser les listes).

Filtrer

Trois filtres, en haut de la liste :

• Journal — un ou plusieurs journaux ;
• Période — une plage de dates ;
• Écritures exportées — une case à cocher.

Ce dernier mérite une explication. Par défaut, la liste affiche vos écritures comptabilisées et pas encore exportées. Cochez la case pour y ajouter celles déjà passées dans un export : c'est ainsi qu'on retrouve une écriture d'une période close.

Le bouton Réinitialiser apparaît dès qu'un filtre est actif et indique combien le sont. Les filtres se retrouvent dans l'adresse de la page, ce qui permet de partager une vue (Filtrer une liste et partager sa vue).

Quand rien ne correspond, la liste affiche « Aucune écriture à afficher » — vérifiez d'abord la case « Écritures exportées » et la période.

Remonter à la pièce

En bout de ligne, le bouton Voir la pièce ouvre le document d'origine dans un nouvel onglet : la facture, la transaction bancaire, le chèque. C'est le geste à faire dès qu'une écriture surprend — puisqu'on ne corrige jamais une écriture, mais toujours son document.

Le grand livre d'un compte

Le numéro de compte de chaque ligne est cliquable : il ouvre le grand livre du compte, c'est-à-dire la même liste, restreinte à ce compte, avec son solde affiché en en-tête.

On y arrive aussi par le Plan comptable : menu Paramètres → Comptabilité → Plan comptable, menu ... d'une ligne, action Grand livre. Cette action n'apparaît que si le compte porte des écritures et si vous avez l'autorisation de lecture des écritures comptables : consulter le Plan comptable et consulter les écritures sont deux droits distincts (Les autorisations par objet).

C'est l'écran à ouvrir pour justifier un solde de tiers, ou pour faire le tour d'un compte d'attente avant de le vider (Résorber les comptes d'attente 471 et 473).

Les totaux

Le pied du tableau affiche le total des débits et des crédits des lignes présentes à l'écran. Un écart entre les deux ne signale pas un déséquilibre comptable : il signale que votre filtre coupe des écritures en deux — une période qui s'arrête au milieu d'un document, par exemple.

Et ensuite

Quand la période est propre, il reste à la transmettre : Exporter sa comptabilité. Les contrôles à faire avant sont listés dans Boucler une période.