Interfaces et automatisations
Les quatre façons de faire entrer des données dans Biifor ou de lui déléguer un geste : email, imports, clé API, automatisations IA.
À qui s'adresse cet article ? À qui cherche à faire entrer des données dans Biifor autrement qu'en les saisissant, ou à savoir ce qui peut se brancher dessus.
Où trouver les écrans ? Menu Paramètres, bloc Interfaces pour les trois premiers, pavé Automatisations / IA pour le dernier.
Quatre portes d'entrée
Biifor ne vous demande jamais de saisir ce qu'il peut recevoir. Quatre mécanismes, chacun pour un besoin différent :
| Vous voulez… | Le mécanisme |
|---|---|
| que vos documents arrivent seuls, au fil de l'eau | la collecte par email |
| reprendre un fichier existant en une fois | les imports |
| brancher un autre logiciel sur vos données | une clé API |
| déléguer des gestes répétitifs | les automatisations IA |
La collecte par email : le flux continu
Trois adresses dédiées — factures d'achat, notes de frais, factures de vente — que vous donnez à vos fournisseurs et à vos collaborateurs. Tout PDF reçu devient un document dans Biifor, lu et pré-rempli. C'est le mécanisme qui demande le moins de travail : une fois activé, il n'y a plus rien à faire.
Les imports : la reprise en une fois
Un fichier de clients, de fournisseurs, un plan comptable, un relevé bancaire : les imports servent à faire entrer un nombre important d'informations, typiquement au démarrage ou lors d'une bascule. Ils passent tous par le même écran de suivi, où les lignes en erreur se corrigent avant intégration.
La clé API : le branchement d'un logiciel
Une clé permet à une application tierce — logiciel de caisse, outil métier, script — de lire ou d'écrire dans vos données sans qu'un humain se connecte. Elle porte un rôle, donc un périmètre, et se révoque à tout moment. La fonction dépend de votre formule d'abonnement.
Les automatisations : ce que l'IA fait pour vous
Cinq automatisations travaillent en arrière-plan — qualification des transactions bancaires, rapprochement, suggestion de règles, détection des comptes auxiliaires, enrichissement du contexte des partenaires. Chacune a son interrupteur : vous décidez de ce qui travaille tout seul et de ce qui reste manuel.
Par où commencer
Dans cet ordre, parce qu'il correspond à celui d'un démarrage : activez la collecte par email (le gain quotidien le plus important), reprenez vos données existantes par import, vérifiez les automatisations qui vous conviennent, et ne créez une clé API que le jour où un logiciel tiers doit réellement s'y connecter.