Pourquoi décrire son activité à Biifor ?
À quoi sert le champ libre « Dites-nous en plus sur vous », et comment bien le remplir pour améliorer la comptabilisation automatique.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui remplit la fiche de la société et se demande ce que Biifor fera de ce champ libre.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres → Société → Données de la société, champ « Dites-nous en plus sur vous ».
Ce champ nourrit les automatismes
L'écran le dit lui-même : « Plus vous nous en dites sur votre société (activité, clients, fournisseurs, particularités…), plus la comptabilisation automatique de vos factures sera fiable. »
Concrètement, quand Biifor doit proposer un compte pour une facture ou qualifier une ligne bancaire, l'intelligence artificielle reçoit — entre autres — cette description. Elle lui sert de contexte : la même facture de carburant ne se comptabilise pas pareil chez un transporteur et chez un consultant. Ce que vous écrivez ici aide Biifor à trancher comme le ferait quelqu'un qui connaît votre métier.
Ce champ n'est qu'une des sources que l'IA consulte. Pour comprendre d'où vient la proposition de compte sur une facture, lisez l'étage IA du compte d'imputation.
Que faut-il écrire ?
Écrivez comme si vous présentiez votre société à un nouveau comptable, en quelques phrases simples :
- votre activité réelle — pas l'intitulé administratif, mais ce que vous faites au quotidien ;
- vos clients — particuliers, entreprises, administrations ;
- vos fournisseurs habituels et ce que vous leur achetez ;
- vos particularités — plusieurs activités, une saisonnalité, du matériel loué plutôt qu'acheté…
Exemple : « Magasin de quartier, vente de produits alimentaires et d'articles ménagers aux particuliers. Deux salariés. Achats auprès de grossistes locaux, livraisons hebdomadaires. Le local est loué. »
Ce que ce champ n'est pas
- Ce n'est pas un texte public. Il n'apparaît sur aucun document envoyé à vos clients — contrairement au nom commercial ou au logo.
- Ce n'est pas un réglage figé. Vous pouvez l'enrichir à tout moment ; si vous constatez que Biifor propose régulièrement un mauvais compte sur un type de dépense, une phrase de plus ici peut corriger le tir.
- Ce n'est pas obligatoire. Biifor fonctionne sans. Mais quelques phrases bien choisies font une vraie différence sur la qualité des propositions.