Pourquoi toute facture d'achat part d'un document
Il n'existe pas de saisie de facture « à blanc » dans Biifor — et c'est une protection, pas une contrainte.
À qui s'adresse cet article ? À qui cherche le bouton « Créer une facture » sur la liste des achats — et ne le trouve pas.
Il n'y a pas de bouton « Créer une facture »
Sur la liste Achats → Factures, vous pouvez importer, exporter, filtrer — mais pas créer une facture vide. C'est un choix délibéré : dans Biifor, une facture d'achat naît toujours d'un document. Le PDF entre d'abord, les informations en sont extraites ensuite.
Ce que la règle garantit
Chaque facture d'achat de votre dossier est ainsi adossée à sa pièce justificative, dès la première seconde et pour toujours :
- ce que vous validez a été lu sur un document, pas recopié de mémoire ;
- votre comptable et l'administration retrouvent la pièce derrière chaque écriture, sans chasse au justificatif en fin d'exercice ;
- l'export de votre comptabilité peut embarquer les pièces jointes avec les écritures.
Une saisie libre offrirait le confort de l'instant — et la certitude, à terme, d'écritures orphelines impossibles à justifier.
« Mais je n'ai que la version papier »
Le document n'a pas besoin d'être un PDF d'origine : une facture papier photographiée avec l'application mobile devient un PDF propre, redressé et détouré. C'est le chemin prévu pour tout ce qui arrive encore sur papier.
Voir par quel chemin une facture est arrivée
Le document entre toujours en premier — mais il peut entrer de plusieurs façons. La colonne Origine de la liste Achats → Factures vous dit laquelle : une icône par ligne, dont le libellé s'affiche au survol.
| Origine | Ce qu'elle veut dire |
|---|---|
| Upload fichier PDF | le document a été déposé sur l'écran, ou glissé sur la liste |
| Réception par email | il est arrivé sur une de vos adresses de collecte |
| Import par API d'un logiciel tiers | il a été poussé par un logiciel connecté à votre dossier |
| Import fichier plat | il provient d'un import de fichier |
| Création interne | c'est une facture émise par Biifor, déposée dans vos achats |
Le filtre Origine, à ajouter depuis Ajouter un filtre, restreint la liste à un ou plusieurs de ces chemins — pour ne voir, par exemple, que ce qui est arrivé par email. L'origine se lit aussi sur le détail d'une facture, sous le type de document.
C'est une trace de provenance : elle est posée à l'arrivée du document et ne se modifie pas.
Et si je veux tout saisir moi-même ?
C'est possible — il faut simplement un document d'abord :
- Faites entrer le PDF, par exemple par un import depuis l'écran.
- Sur le détail de la facture, si la lecture automatique n'a rien donné ou ne vous convient pas, choisissez « Compléter manuellement ».
- Le formulaire se déverrouille : vous saisissez librement toutes les informations.
Vous gardez donc la main sur chaque champ ; seule l'existence de la pièce n'est pas négociable.