Voir les écritures comptables d'un document
Chaque document validé montre les écritures comptables qu'il a produites, sans quitter l'écran.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui veut vérifier ce qu'un document a réellement enregistré en comptabilité — sans être comptable.
Où trouver l'écran ? Sur le détail d'un document validé : facture d'achat, facture de vente, transaction bancaire…
Le principe
Dans Biifor, vous ne saisissez jamais d'écriture pour vos documents courants : c'est la validation du document qui les produit. Chaque document validé porte donc un panneau d'écritures comptables, qui montre exactement ce qui est parti au journal : comptes mouvementés, débit, crédit, date.
Consulter les écritures
- Ouvrez le document — une facture, une transaction bancaire.
- Repérez le panneau des écritures comptables, en bas du détail.
- Chaque ligne indique le compte, son libellé et le montant au débit ou au crédit.
Tant que le document est en brouillon, le panneau est vide : rien n'a encore été enregistré. C'est la validation qui déclenche l'écriture — et c'est pourquoi une facture non validée ne pèse ni dans vos chiffres ni dans votre comptabilité.
Pour aller plus loin
Le détail complet — journaux, consultation globale, recherche d'une écriture — est décrit dans Consulter ses écritures et son grand livre.