Utiliser les listes : colonnes, tri, pagination
Toutes les listes de Biifor fonctionnent pareil : choisir ses colonnes, trier, paginer, et retrouver ses réglages au retour.
À qui s'adresse cet article ? À tous. Les gestes décrits ici valent sur toutes les listes de Biifor : factures, transactions bancaires, partenaires, écritures, chèques…
Où trouver l'écran ? Sur n'importe quelle liste. Les articles de chaque domaine ne redécrivent pas ces gestes.
La barre d'outils, toujours la même
Toutes les listes portent la même barre d'outils au-dessus du tableau.
| Date ↕ | Partenaire ↕ | Référence ↕ | Montant ↕ |
|---|---|---|---|
| 22/07/2026 | Sable Vert SARL | 2026-1187 | 122 000 XPF |
| 19/07/2026 | Bâti Pacific | 2026-1186 | 76 500 XPF |
- ↻ Recharger rafraîchit les données sans quitter l'écran, et sans perdre vos filtres ni votre page. À utiliser quand un traitement tourne en arrière-plan ou qu'un collègue travaille sur le même dossier.
- ? Aide ouvre une explication de l'écran : à quoi sert la liste, comment elle fonctionne, un exemple. C'est le premier réflexe devant un écran inconnu.
- La roue crantée ouvre le sélecteur de colonnes (ci-dessous).
- À droite se trouvent les actions propres à la liste : créer, importer, exporter.
Choisir ses colonnes
Chaque liste affiche par défaut les colonnes les plus courantes, mais en propose davantage.
Ouvrez le sélecteur avec la roue crantée, puis activez ou désactivez chaque colonne. Vous pouvez aussi, directement dans le tableau :
- déplacer une colonne en la faisant glisser par son entête ;
- l'élargir ou la rétrécir en tirant le bord de son entête.
Un conseil : au lieu de tout afficher, montez une liste par usage. Le rapprochement des paiements et le contrôle des montants ne demandent pas les mêmes colonnes.
Trier
Cliquez sur l'entête d'une colonne pour trier dessus ; cliquez à nouveau pour inverser le sens. Le tri porte sur l'ensemble des lignes, pas seulement sur la page affichée.
Un changement de tri vous ramène à la première page — c'est voulu : trier pour rester au milieu de la liste n'aurait pas de sens.
Paginer
En bas de chaque liste, vous choisissez le nombre de lignes par page : 50, 100, 200 ou 500.
Les grandes pages sont pratiques pour parcourir et pour exporter mentalement une période entière ; les petites restent plus rapides à afficher sur un gros volume. 50 convient à presque tous les usages quotidiens.
Vos réglages sont mémorisés
C'est le point qui surprend le plus agréablement : chaque liste retient vos réglages. Colonnes affichées, ordre et largeurs, tri, nombre de lignes par page — tout est restauré au retour sur l'écran, y compris après déconnexion.
Les filtres, eux, ne sont pas mémorisés : ils sont portés par l'adresse de la page. Revenir sur une liste par le menu la rouvre donc sans filtre — voyez Filtrer une liste et partager sa vue.
Deux conséquences utiles :
- vous pouvez régler une liste une bonne fois pour toutes, en début de mission ;
- quand une nouvelle colonne apparaît dans Biifor, elle s'ajoute à la fin de votre tableau avec son réglage par défaut, sans bousculer votre disposition.
Si une liste vous paraît étrangement configurée, c'est un réglage à vous, pas un défaut. Il n'existe pas de bouton qui rende à une liste sa présentation d'origine : rouvrez le sélecteur de colonnes et défaites vous-même ce que vous aviez réglé.
Agir depuis la liste
Deux gestes évitent d'ouvrir chaque pièce :
- le menu « … » en bout de ligne propose les actions disponibles sur cette ligne, selon son état et vos autorisations. S'il affiche « Aucune action disponible », c'est que l'objet n'en accepte aucune dans son état actuel ;
- la ligne d'ajout en pied de tableau, reconnaissable à son + vert, permet de créer un élément sans quitter la liste.
Enfin, quand une liste est vide, elle ne vous laisse pas devant un tableau nu : elle propose un bouton de création et un lien pour comprendre l'écran. Si un message vous dit qu'aucun résultat ne correspond à vos filtres, ce n'est pas que la liste est vide — voyez Filtrer une liste et partager sa vue.