Les deux étapes du traitement d'une transaction
Comprendre ce que Biifor attend d'une transaction « À traiter » puis « À rapprocher », et pourquoi s'arrêter à mi-chemin fausse vos tableaux de bord.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui ouvre la liste des transactions bancaires et se demande ce que les statuts lui réclament — et ce qui se passe si elle n'en fait rien.
Où trouver l'écran ? Menu Banque → Transactions bancaires.
Chaque ligne bancaire traverse deux étapes, et chacune a son statut : d'abord compléter la transaction (« À traiter »), puis rapprocher son justificatif (« À rapprocher »). Le travail n'est fini que quand la ligne affiche « Justifié ».
| Statut | ⚑ | Compte | Date | Libellé | Montant | Partenaire | Catégorie | Justif. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Justifié | Banque du Lagon | 28/07/2026 | VIR SABLE VERT SARL FA-2026-031 | 125 000 XPF | Sable Vert SARL ✦ | Encaissement client | 📎✦ | |
| À rapprocher | Banque du Lagon | 27/07/2026 | PRLV COCOTIER TELECOM ABT-88 | -18 400 XPF | Cocotier Télécom | Paiement fournisseur | ||
| Part. rapproché | Banque du Lagon | 27/07/2026 | VIR LE POISSON PERCHE ACOMPTE | 40 000 XPF | Le Poisson Perché | Encaissement client | 📎 | |
| À traiter | ⚑ | Banque du Lagon | 26/07/2026 | CHQ 0004521 | -62 300 XPF | — | — | |
| Doublon | Banque du Lagon | 26/07/2026 | VIR BATI PACIFIC FA-2026-027 | 86 500 XPF | Bâti Pacific | Encaissement client |
Étape 1 — « À traiter » : il manque une information
« À traiter » signifie que la transaction est incomplète : il lui manque les informations nécessaires — la catégorie de transaction, ou le partenaire s'il s'agit d'un paiement fournisseur ou d'un encaissement client. Le formulaire n'étant pas rempli, la ligne attend une intervention humaine : la vôtre, celle d'une règle d'affectation ou celle de l'IA. Le geste est décrit dans Compléter une transaction.
Étape 2 — « À rapprocher » : l'écriture est passée, pas le rapprochement
« À rapprocher » est plus subtil, car rien ne semble manquer : la ligne est catégorisée, le partenaire est renseigné, l'écriture est bien passée au journal de banque. Ce qui manque est le rapprochement avec la facture : Biifor sait que Sable Vert SARL vous a viré 125 000 XPF, mais pas quelle facture ce virement règle.
Tant que ce lien n'est pas fait, la facture reste affichée impayée — dans la liste des factures, sur la fiche du client, dans les relances. Et comme le tableau de bord additionne ce qui reste dû, une transaction laissée « À rapprocher » fausse vos indicateurs : le chiffre des créances est trop haut, celui des dettes fournisseurs aussi. Le geste est décrit dans Rapprocher un paiement de sa facture.
Les trois statuts d'arrivée
- « Part. rapproché » — une partie seulement du montant a trouvé son justificatif : un acompte face à une facture plus grosse, ou un virement qui couvre plusieurs factures dont une manque encore.
- « Justifié » — tout le montant est rapproché : il n'y a plus rien à faire.
- « Doublon » — Biifor pense que la ligne existe déjà ; elle attend votre arbitrage, pas un traitement.
Le détail de tous les statuts et de leurs transitions est dans Les statuts et les origines d'une transaction bancaire.