Activer ou désactiver les automatisations IA
Les cinq interrupteurs qui décident de ce que l'IA fait pour vous — et ce qui, lui, ne se règle pas.
À qui s'adresse ce guide ? À qui veut choisir précisément ce que l'IA fait — ou ne fait plus — dans son dossier.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres, pavé Automatisations / IA, lien Paramètres généraux.
Le geste
Basculez les interrupteurs voulus, puis cliquez sur Sauvegarder — le bouton reste grisé tant que rien n'a changé. La modification vaut pour toute la société, pas pour votre seul compte, et prend effet sur les documents et transactions traités ensuite : rien n'est effacé ni recalculé rétroactivement.
Les cinq interrupteurs
| Interrupteur | Ce qu'il fait quand il est actif |
|---|---|
| Activer la qualification bancaire automatique | Analyse chaque transaction bancaire importée et propose sa nature — client, fournisseur, charge — pour accélérer la saisie |
| Activer le rapprochement bancaire automatique | Associe vos transactions bancaires aux factures et pièces comptables correspondantes, pour réduire le pointage manuel |
| Activer la suggestion des règles d'automatisation | Détecte les schémas récurrents dans vos transactions et vous propose des règles pour automatiser leur traitement futur |
| Activer la détection des comptes auxiliaires | À la création d'une fiche client ou fournisseur, cherche dans votre plan comptable un compte de tiers qui lui correspond déjà, et le réutilise au lieu d'en créer un nouveau |
| Activer l'enrichissement du contexte des partenaires | Recherche des informations métier sur vos nouveaux fournisseurs et financeurs (hors particuliers), par une recherche web |
Les trois premiers sont regroupés sous Banque, le quatrième sous Comptabilité, le dernier sous Partenaires — l'ordre de l'écran suit celui de votre travail.
À quoi sert vraiment la détection des comptes auxiliaires. Charger le fichier des écritures comptables de votre cabinet reconstitue votre plan comptable, mais ne crée pas vos fiches clients et fournisseurs. Votre plan contient donc des comptes de tiers sans fiche en face — un compte « Cocotier Télécom », par exemple. Le jour où une facture de ce fournisseur arrive et que Biifor crée sa fiche, cette automatisation retrouve le compte existant et le rattache à la fiche, au lieu d'en ouvrir un second à côté. Coupée, vous vous retrouvez avec deux comptes pour le même tiers, à fusionner ensuite.
Ce que vous perdez en coupant
Rien d'irréversible : désactiver une automatisation ne supprime aucune donnée et ne défait aucune proposition déjà acceptée. Cela signifie seulement que le travail correspondant redevient manuel — vous qualifierez les transactions vous-même, vous rapprocherez à la main, aucune règle ne vous sera suggérée.
Un réglage se rallume aussi facilement qu'il s'éteint : il est parfaitement raisonnable de couper une automatisation le temps de comprendre ce qu'elle faisait, puis de la remettre.
Ce qui n'est pas réglable
Ces interrupteurs décident si une automatisation travaille, pas avec quoi elle travaille. Le contenu transmis à l'IA pour l'analyse — libellés, plan comptable, listes de partenaires, factures non soldées — est défini par les conditions générales d'utilisation que vous avez acceptées, et ne se paramètre pas.
Reconnaître le travail de l'IA
Tout ce que l'IA produit est signalé en violet dans l'application, et un champ qu'elle a rempli porte une étincelle : l'étincelle violette. Une proposition reste toujours modifiable — l'IA propose, vous disposez. Le détail de ce qu'elle fait sur vos transactions est dans Ce que l'IA fait sur vos transactions bancaires.
Si vous ne voyez pas l'écran
Le pavé Automatisations / IA des paramètres n'apparaît qu'aux utilisateurs autorisés à consulter la personnalisation de la société. Si vous ne le voyez pas, c'est votre rôle qui est en cause — adressez-vous à l'administrateur du dossier.