Attribuer un rôle et ajuster les autorisations
Appliquer un rôle à un utilisateur puis ajuster ses autorisations une à une depuis sa fiche.
À qui s'adresse cet article ? À l'administrateur qui veut régler finement ce qu'un utilisateur peut voir et faire.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres → Utilisateurs → Utilisateurs, puis clic sur l'utilisateur.
Ouvrir la fiche de l'utilisateur
Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur la ligne de la personne : sa fiche s'ouvre, avec le sélecteur de rôle en haut et la liste complète des autorisations en dessous, groupées par objet.
Vous pouvez aussi choisir manuellement les autorisations
Appliquer un rôle
Le sélecteur Sélectionner un rôle... propose deux groupes : Rôles standard (fournis par Biifor) et Rôles personnalisés (les vôtres). Choisissez-en un : les cases d'autorisations se positionnent selon le rôle. Sauvegarder enregistre — le bouton n'apparaît que s'il y a des modifications en cours, avec son pendant Annuler.
Ajuster autorisation par autorisation
Comme l'indique l'écran, « Vous pouvez aussi choisir manuellement les autorisations » :
- Cochez ou décochez individuellement chaque autorisation ;
- Toutes / Aucune sélectionne ou vide un groupe entier d'un clic ;
- Rechercher une autorisation... filtre la liste — pratique pour retrouver « valider » ou « supprimer » dans une longue liste.
Le sens de chaque case est détaillé dans Les autorisations par objet.
Partez toujours d'un rôle, puis ajustez. Cocher des dizaines de cases à la main est long et source d'oublis ; appliquer le rôle le plus proche puis corriger deux ou trois cases est plus rapide et plus sûr.
Quand l'ajustement devient un rôle
Si vous vous surprenez à refaire les mêmes ajustements pour plusieurs personnes, transformez-les en rôle : quand aucun rôle n'est sélectionné, le lien créer le rôle enregistre la sélection de cases actuelle comme un nouveau rôle personnalisé — le parcours complet est dans Créer un rôle personnalisé.
Avant d'annoncer à votre collaborateur que tout est prêt, vérifiez le résultat avec la simulation de rôle : vous verrez l'application exactement comme lui.