Ce que fait la lecture automatique, et ce qu'elle ne fait pas
Les forces et les limites de la lecture automatique des factures d'achat, pour savoir où porter votre attention.
À qui s'adresse cet article ? À qui se demande jusqu'où faire confiance aux champs remplis automatiquement sur une facture d'achat.
Ce qu'elle fait
Dès qu'un document entre, Biifor enchaîne sans intervention : vérification du fichier, reconnaissance du document (est-ce bien une facture ?), lecture du contenu, identification du fournisseur, report dans le formulaire. En quelques dizaines de secondes, la facture arrive pré-remplie :
- fournisseur — reconnu par son numéro d'identification ;
- référence, libellé, dates de facture et d'échéance ;
- montants et taxe, avec un contrôle de cohérence entre le total et le détail des lignes ;
- devise du document.
Chaque champ rempli automatiquement porte une étincelle violette : le signal « à vérifier ». Elle disparaît dès que vous modifiez le champ vous-même.
Ce qu'elle ne fait pas
Trois limites à connaître, parce qu'elles dessinent votre part du travail :
- Elle ne valide pas la facture. Tant que vous n'avez pas cliqué sur Valider, rien n'est comptabilisé. Seule exception : la validation automatique par fournisseur, que vous activez explicitement, fournisseur par fournisseur.
- Elle ne choisit pas le compte d'imputation. Le compte proposé vient d'une chaîne distincte — historique, fiche fournisseur, apprentissage, IA sur demande — décrite dans D'où vient le compte d'imputation d'une facture.
- Elle ne remplace pas votre contrôle. Une lecture peut se tromper sur un montant, une date, un taux. Les étincelles existent précisément pour guider cette relecture — pas pour la rendre inutile.
Vérifier ce qu'elle a lu
Deux outils sur le détail de la facture : la comparaison champ à champ avec le PDF affiché à gauche, et le bouton « Voir les données extraites », qui montre tout ce qui a été lu — entête, lignes, taxes, cohérence. Le guide Vérifier les données extraites donne la méthode.
Quand la lecture échoue
Fichier illisible, document qui n'est pas une facture, incident technique : la facture n'est pas perdue, un bandeau vous propose toujours une sortie — réessayer, remplacer le fichier ou passer en saisie manuelle. Voir La lecture automatique n'a pas abouti.