Imposer la double authentification à ses utilisateurs
Choisir la politique de double authentification de la société — facultative, par profil ou obligatoire pour tous.
À qui s'adresse cet article ? Au dirigeant ou à l'administrateur qui veut protéger l'accès de toute l'équipe, pas seulement le sien.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres → Société → Données de la société, section Double authentification.
Une politique pour toute la société
Chaque utilisateur peut activer la double authentification pour lui-même — c'est expliqué dans Activer et gérer la double authentification. Mais tant que c'est volontaire, il suffit d'un compte non protégé pour exposer les données de la société. La politique de société règle cela : elle décide qui est obligé de configurer la double authentification.
Trois choix, par boutons de sélection :
| Politique | Effet |
|---|---|
| Facultatif | « La double authentification n'est pas obligatoire. Chaque utilisateur peut choisir de l'activer depuis son profil. Votre société n'est pleinement protégée contre les accès non autorisés. » |
| Selon les profils | « La double authentification sera obligatoire uniquement pour les utilisateurs dont le profil est activé ci-dessous. Les autres pourront l'activer volontairement depuis leur profil. » Des interrupteurs apparaissent, un par rôle standard et personnalisé. |
| Obligatoire pour tous | « Tous les utilisateurs de cette société devront configurer la double authentification lors de leur prochaine connexion. Votre société sera ainsi protégée contre les accès non autorisés. » |
Quel réglage choisir ?
- Obligatoire pour tous est le bon réflexe dès que plusieurs personnes accèdent au dossier : simple, sans exception à gérer.
- Selon les profils convient en transition : commencez par imposer la double authentification aux rôles qui voient la banque et la comptabilité, élargissez ensuite.
- Facultatif est l'état par défaut — acceptable pour un compte utilisé par une seule personne déjà protégée, risqué au-delà.
Pourquoi cette protection compte, ce qu'elle change à la connexion : Pourquoi activer la double authentification.
Ce qui se passe pour vos utilisateurs
Le réglage prend effet à la prochaine connexion : chaque utilisateur concerné est invité à configurer sa double authentification avant de poursuivre. Prévenez votre équipe avant d'activer l'obligation — la configuration prend deux minutes avec un téléphone en main, et le guide Activer et gérer la double authentification les accompagne pas à pas.
La section n'est visible que si vous disposez du droit de modifier la société. L'écran Utilisateurs affiche par ailleurs, pour chaque personne, si sa double authentification est Activée ou Désactivée — pratique pour suivre le déploiement.