Les statuts d'un relevé bancaire
Tableau de référence des douze statuts d'un relevé bancaire déposé, du dépôt jusqu'au pointage ou à l'import, avec le geste attendu à chaque arrêt.
À qui s'adresse cet article ? À qui suit un relevé bancaire dans la liste et veut savoir, d'un coup d'œil, s'il doit attendre ou agir.
Où trouver l'écran ? Menu Banque → Relevés bancaires, colonne Statut.
Un relevé bancaire déposé traverse une chaîne de traitements : analyse du PDF, extraction des lignes, puis — au choix — pointage avec l'existant ou import des transactions. Chaque statut dit où il en est et qui doit jouer.
Statuts d'attente : Biifor travaille
Aucun geste attendu de votre part. La liste se rafraîchit toute seule toutes les dix secondes, et la ligne reste non cliquable pendant ce temps.
| Statut | Ce qui se passe | Ce qui suit |
|---|---|---|
| Déposé | Le PDF est enregistré, rien n'est encore lu. | « Analyse du PDF » dès que vous lancez un traitement — ou tout de suite, si le compte est réglé sur un traitement automatique. |
| Analyse du PDF | Biifor vérifie que le fichier est un relevé bancaire lisible. | « OCR en cours » ou « PDF invalide ». |
| OCR en cours | Extraction des lignes et des totaux. | « OCR terminé », « OCR échoué » ou « Incohérence ». |
| Pointage | Comparaison automatique avec les transactions du compte. | « Pointé » ou « Incomplet ». |
| Import en cours | Création des transactions dans le compte. | « Transactions importées ». |
Statuts d'arrêt : à vous de jouer
| Statut | Ce qu'il signifie | Le geste attendu |
|---|---|---|
| OCR terminé | Les lignes sont extraites et cohérentes, mais rien n'a encore été fait. | Choisir : « Lancer le pointage » ou « Import des transactions ». |
| Incohérence | Les lignes extraites n'expliquent pas les soldes du relevé bancaire. | Corriger les lignes puis « Reprendre l'analyse » — voir Corriger un relevé bancaire incohérent. |
| Incomplet | Le pointage automatique n'a pas tout apparié : il reste des lignes orphelines d'un côté ou de l'autre. | « Compléter » pour terminer sur l'écran de pointage. |
| PDF invalide | Le fichier n'a pas pu être analysé : scanné, illisible, ou ce n'est pas un relevé bancaire. | « Remplacer le PDF » — voir Mon relevé bancaire n'a pas pu être analysé. |
| OCR échoué | Le fichier est lisible mais l'extraction n'a rien pu tirer des lignes. | « Relancer l'OCR », sinon « Remplacer le PDF ». |
Statuts terminaux
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Pointé | Toutes les lignes du PDF ont trouvé leur contrepartie dans Biifor, et réciproquement. Le bouton « Voir le pointage » permet de relire le détail. |
| Transactions importées | Les transactions du relevé bancaire ont été créées dans le compte. Elles arrivent « À traiter » et suivent le parcours ordinaire d'une ligne bancaire. |
« Pointé » et « Transactions importées » closent le traitement du relevé bancaire, pas celui des transactions. Celles-ci restent à compléter et à rapprocher de leurs factures, comme le décrivent Les deux étapes du traitement d'une transaction.
Le fil complet
Les statuts « PDF invalide », « OCR échoué », « Incohérence » et « Incomplet » sont les quatre sorties de route de ce fil. Chacune se rattrape ; aucune ne perd le fichier déposé.