Affecter les comptes de TGC
Le référentiel des taux est tenu par Biifor et n'est pas modifiable : ce que vous réglez, ce sont les comptes qui reçoivent la taxe, taux par taux.
À qui s'adresse cet article ? Au comptable qui veut que la TGC tombe sur ses comptes, et non sur ceux que Biifor a choisis par défaut.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres → Comptabilité → Taxes, écran Taux de taxe applicables.
Les taux ne se modifient pas
L'écran liste les taux applicables à votre territoire. Ce référentiel est maintenu par Biifor, selon la réglementation en vigueur : vous ne pouvez ni créer un taux, ni en supprimer un, ni changer une valeur.
C'est délibéré. Un taux erroné se propagerait dans toutes vos factures et dans votre déclaration ; le tenir à jour est notre travail, pas le vôtre. Quand la réglementation change, les taux changent sans que vous ayez à intervenir.
Si la liste est vide — message « Aucune taxe trouvée » — c'est que votre dossier n'est pas encore paramétré pour la TGC : voyez Paramétrer son assujettissement.
Ce que vous réglez : les quatre destinations
Un clic sur une ligne ouvre la fenêtre Affectations de taxe. Le taux y est rappelé en haut, en lecture seule, et vous choisissez les comptes qui le recevront :
| Affectation | Ce qui s'y impute |
|---|---|
| TGC collectée | La taxe que vous facturez à vos clients |
| TGC déductible | La taxe que vos fournisseurs vous facturent |
| TGC des immobilisations | La taxe déductible portée par vos achats d'immobilisations, isolée sur son propre compte |
| TGC collectée autoliquidée et TGC déductible autoliquidée | Les deux faces de l'autoliquidation — champs sans effet à ce jour, voyez plus bas |
Le bouton Sauvegarder reste inactif tant que rien n'a changé.
Ce que change le compte des immobilisations
Il isole au grand livre la taxe déductible que portent vos achats d'immobilisations, au lieu de la mêler à celle de vos achats de biens et services. C'est un confort de lecture et de contrôle : le solde du compte se rapproche directement de vos acquisitions de la période.
Il ne va pas plus loin. Votre déclaration de TGC ventile la taxe déductible par taux, sans case propre aux immobilisations : y affecter un compte particulier ne change rien à son remplissage. Si cette lecture séparée ne vous sert pas, gardez la valeur par défaut — vous ne perdez rien.
Les comptes d'autoliquidation n'ont pas encore d'usage
Les deux champs sont présents en prévision d'un traitement à venir, qui n'est pas disponible aujourd'hui. Les renseigner ne produit aucune écriture, et laisser la valeur par défaut n'en empêche aucune : l'autoliquidation reste entièrement à la main du comptable, comme le rappelle Ce que Biifor déduit automatiquement.
Rien n'en est repris non plus dans votre déclaration de TGC, que vous complétez vous-même sur ce point.
L'autoliquidation ne concerne par ailleurs que les prestations de services, donc le seul taux à 6 % : c'est pourquoi votre plan comptable ne livre qu'un couple de comptes d'autoliquidation, sans déclinaison par taux.
À faire une fois, au démarrage
Parcourez la liste des taux et affectez, pour chacun, les comptes de TGC collectée et de TGC déductible : ce sont les deux affectations qui décident où tombe la taxe de vos factures. Les deux autres sont facultatives — l'une par confort de lecture, l'autre sans effet à ce jour.
C'est un réglage de mise en route : une fois posé, il n'y a plus à y revenir, sauf ajout d'un nouveau taux au référentiel.
Deux réglages voisins, à ne pas confondre avec celui-ci :
- les comptes de taxe par défaut de la société — TGC collectée, déductible et à décaisser — se règlent dans les Réglages généraux de comptabilité. Ils servent quand aucun taux précis ne s'applique ;
- ce que Biifor calcule tout seul, et ce qu'il vous laisse faire, est décrit dans Ce que Biifor déduit automatiquement.
Et ensuite
Une fois les comptes affectés, la taxe de chaque facture tombe au bon endroit sans autre intervention.
C'est aussi sur ces comptes que se construit votre déclaration de TGC.
La suite se lit dans La TGC dans Biifor.