Comprendre les formules et leurs quotas

Une formule, un jeu de fonctionnalités

Votre abonnement détermine les fonctionnalités actives : certains modules et automatismes ne s'ouvrent qu'à partir d'une certaine formule.

Quand vous tentez d'utiliser une fonctionnalité que votre formule ne couvre pas, Biifor ne la cache pas toujours : une fenêtre vous explique qu'elle est verrouillée et vous propose de passer à la formule qui l'inclut. Rien n'est perdu : la fonctionnalité s'ouvre dès le changement de forfait.

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Quelle formule pour quel besoin

Le comparatif de l'écran Abonnement liste ce que contient chaque offre. Cet article répond à la question qui vient avant : laquelle correspond à votre situation.

Free

Pour l'entreprise qui démarre son activité, ou celle qui émet peu de factures.

Vous créez vos factures de vente, vous gérez vos articles, vos devises et vos taux, et vous retrouvez vos clients dans le référentiel officiel des entreprises. Free s'arrête à la vente : ni traitement de vos factures d'achat, ni connexion bancaire, ni devis. Les volumes annuels de factures et de chiffre d'affaires sont plafonnés.

Business

Pour l'entreprise individuelle ou la petite structure qui veut piloter son activité au quotidien, sans gros volume de factures.

C'est à ce niveau que Biifor devient un outil de gestion complet plutôt qu'un simple outil de facturation. Deux univers s'ouvrent d'un coup : les achats, avec la lecture automatique de vos factures fournisseurs, la photo depuis l'application mobile, l'adresse mail de collecte dédiée et la catégorisation intelligente des dépenses ; et la banque, avec la connexion automatisée, les remises de chèques et le rapprochement de vos factures avec vos mouvements. S'y ajoutent les devis, le suivi et la relance des impayés, et le tableau de bord en temps réel.

Business n'inclut pas l'export comptable, et vos volumes annuels restent plafonnés : factures de vente, chiffre d'affaires, analyses automatiques.

Business+

Pour l'entreprise qui veut un outil de gestion complet, mais ne cherche pas à exporter ses écritures comptables.

Ce que vous achetez en passant de Business à Business+, ce sont d'abord les plafonds : le nombre de factures de vente et le chiffre d'affaires deviennent illimités, et le quota d'analyses automatiques augmente nettement. S'y ajoutent les factures récurrentes, la déclaration de TGC, et la disparition de la mention Biifor sur les documents envoyés à vos clients.

Premium

Pour l'entreprise qui transmet ses écritures à un logiciel de production comptable, le sien ou celui de son cabinet.

L'export en un clic de vos journaux d'achat, de vente et de banque est la raison d'être de cette formule, et ce qui fait gagner le plus de temps en fin de mois. Mais elle n'est pas seule : Premium ouvre aussi l'assistant IA, la comptabilité analytique, le suivi des emprunts, la messagerie interne et les clés API. Les quotas sont ceux de Business+.

OCR

Ce n'est pas un palier au-dessus des précédentes, c'est une offre à part.

Elle couvre uniquement la lecture automatique de vos factures d'achat, sur un volume annuel très supérieur à celui des autres formules, et leur export en journaux comptables. Il n'y a ni module de facturation, ni connexion bancaire, ni suivi des dettes fournisseurs. Le tableau de bord est simplifié : il ne reprend que les informations issues des documents analysés. Elle s'adresse aux structures qui produisent leurs factures ailleurs et veulent seulement les faire comptabiliser.

Ce qui fait basculer d'un palier au suivant

C'est presque toujours une seule ligne qui déclenche le changement. De Free à Business : les achats et la banque. De Business à Business+ : les plafonds. De Business+ à Premium : l'export comptable.

Les trois quotas, sur une année glissante

L'encart « Consommation actuelle de votre abonnement » affiche trois jauges.

Quota	Ce qu'il compte
Nombre de factures	Les factures de vente émises dans Biifor
Montant facturé	Le chiffre d'affaires facturé, en montant hors taxes
Analyses OCR	Les documents lus automatiquement

L'écran précise que ces quotas sont calculés sur une année glissante. Il ne s'agit donc pas de compteurs remis à zéro au 1er janvier : à chaque instant, Biifor regarde les douze derniers mois. Une pointe d'activité sort du calcul douze mois plus tard, toute seule, sans intervention de votre part.

Toutes les jauges ne vous concernent pas

Une jauge ne dit pas la même chose selon votre formule, et son libellé le dit franchement :

• Illimité, en vert : la fonctionnalité est dans votre formule, sans plafond — le cas des factures et du montant facturé à partir de Business+.
• Hors forfait, en gris : la fonctionnalité n'est pas dans votre formule — la jauge des analyses en Free, qui n'a pas la lecture automatique.
• Un compteur sur son plafond, dont la couleur vous suit : bleu tant que vous êtes sous la moitié, jaune ensuite, orange au trois quarts, rouge à l'approche du plafond.

En pratique, c'est donc presque toujours l'OCR qu'il faut surveiller : à partir de Business+, c'est la seule jauge qui contraigne encore votre usage. Chaque document lu automatiquement la fait monter — si vous importez d'un coup un historique volumineux, regardez-la avant.

Un quota est le plafond annuel de votre formule. Le dépasser durablement n'est pas un incident : c'est le signe qu'il faut passer au forfait supérieur. Les jauges servent exactement à cela — voir venir le plafond plutôt que le découvrir un jour de clôture.

Changer de formule

Le changement se fait depuis l'écran Abonnement, où vous choisissez également entre un règlement mensuel et un règlement annuel. Une montée en gamme prend effet immédiatement : vous n'avez rien à ressaisir, les fonctionnalités de la nouvelle formule s'ouvrent sur vos données existantes.

Le passage à une formule inférieure est possible lui aussi, avec une nuance utile : il prend effet à la fin de la période déjà réglée, pas le jour même — l'écran vous annonce la date de démarrage. Ensuite, les données des modules qui ne sont plus couverts restent consultables : vous perdez la possibilité de saisir, pas votre historique.

L'écran n'est visible qu'avec l'autorisation de consulter l'abonnement.