Défaire un lettrage

On ne délettre pas un compte, on défait une association

C'est le point qui surprend le plus : il n'existe aucun geste qui délettre un compte fournisseur — ni depuis sa fiche, ni depuis son relevé de compte, ni depuis la liste des écritures.

La raison est la même que pour le lettrage lui-même : on ne travaille pas sur l'écriture, on travaille sur la pièce. Lettrer, c'est associer une facture et son règlement ; délettrer, c'est supprimer cette association, une par une. Les colonnes Lettrage et Date de lettrage de la liste des écritures ne sont que des témoins, et restent en lecture seule — voyez Le lettrage vu depuis l'écriture.

Un compte fournisseur qui affiche des rapprochements faux se corrige donc pièce par pièce. Son relevé de compte sert à les repérer : les lignes lettrées portent leur code, les autres non.

Le geste

1. Ouvrez la pièce concernée : la facture, ou la transaction bancaire qui l'a réglée. L'une comme l'autre mène à la même association.
2. Dépliez le panneau Associations existantes, en bas de l'écran.
3. Repérez la ligne fautive — elle nomme la pièce en face et le montant associé.
4. Cliquez sur la corbeille en bout de ligne.

La suppression est immédiate et sans confirmation. Elle est en revanche sans danger pour vos pièces : ni la facture ni le règlement ne sont supprimés, seul le lien entre les deux disparaît. Vous pouvez refaire l'association aussitôt, correctement, depuis le panneau Associations potentielles (le geste est décrit ici).

Ce que la suppression rouvre

Défaire un lettrage fait revenir en arrière, exactement, ce que le lettrage avait fait avancer :

La pièce	Avant	Après
Une facture entièrement réglée	« Payée »	plus aucune mention de paiement : elle redevient « Validée »
Une facture réglée en partie	« Part. payée »	« Part. payée » si un autre règlement subsiste, « Validée » sinon
Une transaction bancaire, un chèque, un encaissement carte	« Justifié »	« À rapprocher », ou « Part. rapproché » s'il reste une association
Une subvention	« Totalement consommée »	« Partiellement consommée », ou « Non consommée »

Deux remarques qui évitent une inquiétude inutile :

• il n'existe pas de statut « impayée » : une facture qui n'est plus réglée du tout n'affiche simplement plus rien à ce sujet. Elle réapparaît en revanche dans vos encours et dans vos relances ;
• une transaction ne revient à « À traiter » que si son type ou son partenaire manquent. Sur une ligne correctement qualifiée, elle s'arrête à « À rapprocher ».

Enfin, le drapeau de problème que vous auriez posé sur une transaction n'est pas reposé par ce geste : s'il avait été retiré au rapprochement, il faut le poser à nouveau — voyez Signaler un problème sur une transaction.

Quand la corbeille n'est pas là

Deux cas, et ils ne se corrigent pas de la même façon :

• L'association a été créée par Biifor. Un rapprochement automatique, l'avoir qui annule une facture, un chèque et sa ligne bancaire, une remise de chèques : ces liens sont tenus par le système, et la corbeille n'apparaît pas. Pour les défaire, il faut agir sur la pièce qui les a créés — supprimer le chèque de la remise, par exemple. En cas de doute, demandez à votre comptable plutôt que de chercher un contournement.
• Vous n'avez pas le droit de modifier la pièce. La corbeille est réservée à qui peut modifier l'écran sur lequel elle s'affiche. Votre administrateur de dossier vous l'accorde.

Une association annulée affiche, elle, une icône grisée et l'infobulle « Association annulée » : il n'y a rien à y faire, elle ne compte déjà plus.