Connecter un assistant IA à Biifor

Quels assistants peuvent se connecter à Biifor ?

Tout assistant IA qui accepte un connecteur personnalisé avec connexion par compte : ChatGPT, Claude, Le Chat, Perplexity, Cursor, notamment. Vous le branchez une fois, puis vous lui parlez de vos factures, de vos clients ou de votre banque comme vous le feriez dans Biifor.

L'assistant se connecte avec votre compte Biifor, celui que vous utilisez tous les jours. Il n'y a ni clé à créer, ni secret à copier.

Selon la formule souscrite, un assistant peut ne pas proposer les connecteurs personnalisés, ou les limiter à la consultation. C'est une règle de l'assistant, pas de Biifor : vérifiez ce que permet votre formule auprès de son éditeur.

Connecter un assistant

1. Dans votre assistant, ouvrez la rubrique des connecteurs et ajoutez un connecteur personnalisé. Donnez-lui un nom, « Biifor » par exemple, et l'adresse du serveur Biifor : https://api.biifor.com/api/agent/mcp/.
2. L'assistant ouvre une page Biifor. Connectez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe habituels, et votre code de double authentification si votre compte en utilise une.
3. Choisissez le dossier sur lequel l'assistant travaillera. Si vous n'avez accès qu'à un seul dossier, il est choisi d'office et la page vous le montre.
4. Cliquez sur Autoriser. Vous revenez dans l'assistant, où les outils Biifor sont disponibles.

Refuser vous renvoie dans l'assistant sans rien autoriser.

Pourquoi un seul dossier par connexion ?

Une autorisation ouvre un seul dossier, sans exception. L'assistant ne peut donc jamais mélanger les données de deux sociétés, ce qui compte quand on suit plusieurs dossiers.

Pour travailler sur un second dossier, ajoutez un second connecteur dans l'assistant et refaites l'autorisation en choisissant l'autre dossier. Chaque connexion apparaît séparément dans Biifor, et se retire séparément.

Ce que l'assistant peut faire dans votre dossier

L'assistant agit avec vos droits, tels qu'ils sont au moment où il agit : si l'on vous retire un droit, il le perd aussi. Il n'administre jamais le dossier, même si vous en êtes administrateur : ni clés API, ni utilisateurs, ni invitations, ni rôles personnalisés, ni fiche société, ni abonnement.

Ce qu'il écrit est enregistré à votre nom, en précisant l'assistant qui l'a fait. Il suit les mêmes règles que l'assistant IA de Biifor : ce qui peut se défaire, il l'écrit et Biifor le signale « Écrit par l'assistant » (conserver ou annuler) ; le reste, il le propose, et la proposition vous attend dans Biifor (les propositions).

Voir les assistants connectés

Paramètres → Interfaces → Assistants connectés liste les autorisations données sur le dossier : le nom de l'assistant, la personne qui l'a autorisé, la date de l'autorisation et la dernière utilisation. « Jamais » signifie que l'assistant n'a encore rien demandé à Biifor.

Ce que vous y voyez dépend de votre rôle. Qui peut consulter les clés API du dossier voit toutes ses autorisations, quelle que soit la personne qui les a données ; qui peut les gérer peut aussi toutes les retirer. Les autres membres ne voient et ne retirent que les leurs.

Retirer l'accès à un assistant

Depuis le menu « … » de la ligne, l'action Révoquer coupe l'accès : « L'assistant perdra immédiatement l'accès à ce dossier. Pour le reconnecter, il faudra l'autoriser à nouveau depuis l'assistant. Cette action est irréversible. »

L'assistant cesse d'agir dès sa demande suivante. L'autorisation reste dans la liste avec le statut Révoquée ; au survol, le statut indique quand, et par qui. Pour rebrancher l'assistant, refaites la connexion depuis l'assistant.

Quand un assistant perd-il son accès ?

Une autorisation n'expire pas d'elle-même : elle vaut jusqu'à ce qu'on la retire. L'assistant perd aussi son accès dans ces cas :

• vous changez ou réinitialisez votre mot de passe : toutes vos autorisations sont révoquées, sur tous vos dossiers. Elles restent listées, révoquées « au changement de mot de passe », et chaque assistant vous redemande de vous connecter ;
• vous êtes retiré du dossier : l'assistant cesse aussitôt de fonctionner, et l'autorisation disparaît de la liste ;
• votre compte est désactivé : vos assistants cessent de fonctionner tant que le compte l'est.

Dans tous les cas, rien n'est perdu côté Biifor : l'assistant vous demande de l'autoriser à nouveau.

Un assistant se connecte-t-il avec une clé API ?

Non. Le connecteur IA de Biifor n'accepte que la connexion par votre compte : un assistant configuré avec une clé API est refusé, avec un message qui renvoie vers la connexion par compte. La clé API sert à brancher un logiciel (logiciel de caisse, outil métier, script), qui travaille sans personne derrière lui (connecter un logiciel tiers).

Si vous ne voyez pas l'écran ou aucun dossier

La connexion d'un assistant suit la même formule d'abonnement que les clés API (les formules) :

• si le dossier ouvert n'y a pas droit, l'entrée Assistants connectés est absente des paramètres ;
• si aucun de vos dossiers n'y a droit, la page d'autorisation affiche « Cette demande d'autorisation ne peut pas aboutir », avec le motif en notification. Un dossier qui n'y a pas droit n'est jamais proposé.