Créer et gérer ses articles
Constituer au fil de l'eau le catalogue des produits et prestations que vous facturez, avec leur prix, leur unité et leur groupe.
À qui s'adresse cet article ? À qui facture régulièrement les mêmes produits ou prestations et veut cesser de les ressaisir à chaque document.
Où trouver l'écran ? Menu Ventes → Articles — le bouton + sur l'entrée de menu ouvre directement la création.
Un catalogue qui se construit au fil de l'eau
Un article, c'est une ligne de facturation prête à l'emploi : sur une facture ou un devis, le choisir remplit d'un coup la désignation, le prix, l'unité et la taxe de la ligne.
Inutile de saisir tout votre catalogue avant de commencer : les articles se créent à la volée, au moment où vous en avez besoin. Ce qui mérite d'être réglé en amont, ce sont les groupes d'articles : c'est le groupe qui porte le compte de produit et le taux de taxe, et qui garantit que l'article créé à la va-vite tombera quand même juste en comptabilité. Ils sont décrits dans Organiser ses articles en groupes.
Créer un article
Le bouton Nouveau ouvre la fiche de l'article :
- Type d'article — marchandise ou prestation de service ;
- Groupe d'articles — obligatoire ; les boutons + et crayon créent ou corrigent un groupe sans quitter la fiche ;
- Nom, Référence et Description — la description s'imprime sous la désignation sur vos documents ;
- Prix de vente — en HT ou en TTC selon le mode choisi ; le prix reste facultatif, et toujours modifiable sur chaque document ;
- Unité de vente — heure, jour, unité, forfait… ;
- Image — facultative (PNG ou JPG, 2 Mo maximum), pour illustrer votre catalogue.
Sur un article de type marchandises, l'interrupteur Éco-taxe active la saisie de l'éco-taxe : son montant TTC, sa filière, et la case « Éco-taxe incluse » si elle est déjà comprise dans le prix. Elle apparaît ensuite sur les documents, dans une ligne dédiée des totaux.
Sauvegarder referme la fiche : l'article est immédiatement disponible dans vos documents.
Gérer la liste
| Nom | Type | Référence | Prix de vente | Unité de vente | Taxe | Compte | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prestation de conseil | Service | PRE-001 | 12 000 XPF | Heure | 11 % | 706000 | |
| Contrat de maintenance | Service | MNT-012 | 85 000 XPF | Forfait | 11 % | 706000 | |
| Chaise de bureau | Produit | MOB-204 | 32 500 XPF | Pièce | 11 % | 707000 |
La liste des articles se filtre (nom, type, référence, prix, taxe, compte…), s'exporte en CSV, et l'icône document en bout de ligne affiche la description complète. Le clic sur une ligne rouvre la fiche : une correction de prix vaut pour les prochains documents — ceux déjà émis ne bougent pas.
Un même article vendu à des conditions différentes selon le client ? C'est le rôle des fiches info vente.