Mes imputations ne s'équilibrent pas
Le total réparti ne correspond pas au montant de la facture — lire les messages de contrôle de la modale et rééquilibrer en un clic.
Le symptôme. Sur le détail de la facture, le bouton Gérer de la section Imputations est passé en orange, avec un bandeau « {total imputé} imputé sur {montant} attendu ».
Où ça se passe ? Détail de la facture (menu Achats → Factures), bouton Gérer — la modale Gestion des imputations affiche le contrôle en pied.
Lire le message de contrôle
| Compte | Complément ⓘ | Saisie | Montant | |
|---|---|---|---|---|
| 606400 — Fournitures de bureau ▾ | Complément (facultatif)… | XPF 61 000 ↔ | 61 000 XPF | ✕ |
| 624100 — Transport et manutention ▾ | Livraison chantier | % 32 ↔ | 40 000 XPF | ✕ |
| ＋ Ajouter une ligne | ||||
Le pied de la modale dit exactement ce qui cloche :
| Message | Ce qui cloche |
|---|---|
| « Solde restant à imputer : {reste}. » | La répartition est incomplète — il manque {reste} |
| « Dépassement : total imputé supérieur au montant de référence de {écart}. » | La répartition dépasse le montant de la facture |
| « {n} ligne(s) sans compte comptable sélectionné. » | Une ligne n'a pas de compte |
| « {n} ligne(s) avec montant ou pourcentage nul. » | Une ligne est restée à zéro |
L'objectif : « Imputation complète et équilibrée sur {n} ligne(s). »
Rééquilibrer en un clic
Avant de recalculer à la main, deux boutons font le travail :
- Ajuster au reste, sur la ligne de votre choix : elle absorbe l'écart restant — le geste le plus courant, pour faire tomber juste des arrondis ;
- Équilibrer : répartit équitablement en pourcentage sur toutes les lignes actives — et tombe juste, y compris quand la division ne se fait pas en nombres ronds : trois parts donnent 33,33333 / 33,33333 / 33,33334 %.
Chaque ligne se saisit en pourcentage ou en montant — le bouton % / code devise bascule de l'un à l'autre. Un mix des deux modes fonctionne, mais le contrôle vous le signale : « Imputation complète. Attention : mix de lignes en % et en montant. »
Les causes classiques
- Le montant de la facture a changé après la répartition — une correction du montant HT rend caduc un partage en montants ; les lignes en pourcentage, elles, suivent toutes seules.
- Une ligne oubliée — ajoutée puis laissée à zéro ou sans compte : elle bloque, supprimez-la ou complétez-la.
- Un pourcentage saisi à la main qui ne fait pas 100 % — trois fois 33,33 %, c'est 99,99 % : il manque un centième, et l'enregistrement est refusé. Ajuster au reste sur la dernière ligne, ou Équilibrer, règlent le compte.
- Une facture ancienne déjà déséquilibrée — son enregistrement est maintenant refusé, même si vous ne veniez modifier qu'une date ou un libellé. Passez par Gérer et portez le total au montant de la facture : c'est à vous de décider sur quel compte va la différence.
En dernier recours, Effacer tout repart de zéro. Le mode d'emploi complet de la répartition est dans Répartir une facture sur plusieurs comptes — et pour comprendre d'où sort le compte proposé, D'où vient le compte d'imputation d'une facture.