Renseigner les données de sa société
Logo, avatar, adresse, forme juridique — où renseigner les données de votre société et où elles réapparaissent dans Biifor.
À qui s'adresse cet article ? Au dirigeant ou à la personne qui administre la société dans Biifor.
Où trouver l'écran ? Menu Paramètres → Société → Données de la société.
Le logo et l'avatar
Deux images, deux usages différents :
- Le logo apparaît sur vos documents. Comme l'indique l'écran : « Le logo apparaîtra sur les factures et documents. Il doit idéalement être au format PNG avec un fond transparent, si sa dimension maximale dépasse 600px, il sera redimensionné. » Téléversez un fichier PNG ou JPG de 5 Mo maximum avec le bouton Changer logo.
- L'avatar est l'image ronde qui représente votre société dans l'application. Une image carrée est idéale ; elle sera redimensionnée en 300 × 300 px. Bouton Changer avatar.
Le logo apparaîtra sur les factures et documents.
Les données générales
Le formulaire porte l'identité de votre société :
| Champ | À savoir |
|---|---|
| Raison sociale * | Le nom officiel, repris du répertoire des entreprises |
| Nom commercial | Le nom affiché dans Biifor et sur vos documents ; identique à la raison sociale s'il est vide |
| Forme juridique * | SARL, SAS, entreprise individuelle… |
| Capital social | Facultatif |
| Activité principale * | Votre secteur d'activité |
| Dites-nous en plus sur vous | Un champ libre qui améliore les automatismes — voir Pourquoi décrire son activité |
| Taille | Facultatif |
| Fuseau horaire * | Utilisé pour dater correctement vos opérations |
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer — le bouton n'est actif que si le formulaire a été modifié et reste valide.
L'adresse
L'adresse n'est pas préremplie : c'est vous qui la saisissez. Pour vous éviter de tout taper, et surtout de vous tromper, le formulaire d'adresse ouvre sur un champ de recherche — « Rechercher une adresse ». Tapez les premiers mots, choisissez la bonne proposition dans la liste, et la rue, le code postal, la ville, la région et le pays se remplissent d'un coup.
Ce qui ne vient jamais de la recherche se complète à la main : le complément d'adresse, le bâtiment, le code CEDEX.
Préférez cette recherche à la saisie libre. Elle ne fait pas que vous faire gagner du temps : elle attache à l'adresse le repère exact du lieu, celui qui permet ensuite de calculer un itinéraire — sur la fiche d'un client, le lien Itinéraire trace la route depuis l'adresse de votre société jusqu'à la sienne. Ce lien n'apparaît que si les deux adresses ont été saisies de cette façon.
Vérifiez l'adresse avant de sauvegarder : c'est elle qui figure sur vos documents.
Deux réglages sensibles à connaître
- La double authentification de toute la société se règle en bas de cet écran — elle a son propre article.
- La zone rouge permet au propriétaire de la société de la supprimer définitivement. L'écran prévient : « Cette action est définitive et irreversible, soyez sûr de vous. » La suppression exige de recopier une phrase de confirmation exacte — c'est voulu.