Gérer ses employés

À quoi sert la fiche d'un salarié

La fiche d'un employé sert à deux choses, toutes deux tournées vers la banque :

• Affecter les virements de salaire. Quand un virement de paie apparaît sur votre compte, vous le traitez avec la catégorie « Paiement de salaire » et vous désignez l'employé concerné. C'est la fiche — et le compte auxiliaire qu'elle rattache — qui rend cette affectation possible. Les catégories de transaction expliquent ce mécanisme.
• Aider les automatismes. La liste de vos employés fait partie de ce que l'intelligence artificielle reçoit quand elle qualifie une ligne bancaire : un virement portant le nom d'un salarié connu est reconnu comme un salaire, et l'employé est proposé automatiquement.

Ce que la fiche n'est pas : un accès pour le salarié. Il n'existe pas de circuit où un salarié envoie ses dépenses ou ses justificatifs dans Biifor. Une dépense avancée pour la société se traite par un associé, pas par un employé.

Créer un employé

1. Ouvrez Paramètres → Société → Employés.
2. Cliquez sur Nouveau (ou sur la ligne d'ajout en pied de table).
3. Renseignez le nom de famille, le prénom et l'email (obligatoires) ; fonction, date d'arrivée et téléphones sont facultatifs.
4. Dans le champ Compte, sélectionnez le compte auxiliaire du salarié — par exemple 421310. C'est ce compte qui recevra ses paiements de salaire.
5. Sauvegarder.

La liste se filtre par nom, fonction, date d'arrivée ou email. Un clic sur une ligne rouvre la fiche ; la suppression passe par le menu de la ligne.

Le compte auxiliaire, pièce maîtresse

Sans compte rattaché, la fiche est un simple annuaire. Avec lui, chaque virement de salaire affecté à l'employé se comptabilise sur son compte — et votre comptable retrouve, salarié par salarié, ce qui a été versé. Si le compte n'existe pas encore dans votre plan comptable, votre comptable saura le créer sur le modèle habituel : un compte auxiliaire de personnel par salarié.