Créer son organisation dans Biifor
L'assistant de création d'une organisation pas à pas, de la recherche dans le répertoire des entreprises aux bornes de l'exercice comptable.
À qui s'adresse cet article ? À toute personne qui crée une organisation dans Biifor — en général juste après avoir créé son compte utilisateur.
Où trouver l'écran ? L'assistant s'ouvre automatiquement si aucune société n'est encore rattachée à votre compte, ou par le bouton Ajouter une nouvelle organisation du sélecteur d'organisations.
Un assistant en cinq étapes
Biifor vous guide avec un assistant : « Vous allez être guidé pour créer votre organisation. Cela ne prendra que quelques secondes. » Les cinq étapes sont Pays, Société, Fiscalité, TVA et Comptabilité. Le bouton Suivant reste grisé tant que les champs obligatoires de l'étape ne sont pas remplis ; Retour permet toujours de revenir en arrière.
Étape 1 — le pays
Choisissez le pays de votre organisation. Les pays marqués « Disponible prochainement » sont grisés : Biifor n'y est pas encore ouvert.
Vous allez être guidé pour créer votre organisation. Cela ne prendra que quelques secondes.
Tout d'abord, veuillez sélectionner votre pays :
Un pays encore fermé apparaît grisé, avec la mention Disponible prochainement. Le clic sur un pays enchaîne directement sur l'étape suivante.
Étape 2 — la société, retrouvée dans le répertoire officiel
C'est ici qu'on vous demande votre numéro d'identification, et c'est tout sauf une formalité : ce numéro identifie votre entreprise de façon certaine et se retrouvera sur les factures que vous émettrez.
En Polynésie française, l'assistant vous invite à « Cherchez votre organisation dans le Répertoire Territorial des Entreprises (RTE) ». Tapez votre n° TAHITI ou le nom de votre entreprise : la recherche interroge le répertoire officiel et vous propose votre société. Sélectionnez-la, ses données s'insèrent automatiquement.
Trois caractères suffisent à déclencher la recherche. Tant qu'aucune organisation n'est choisie, l'assistant n'affiche ni Retour ni Suivant.
Une fois l'organisation choisie, la recherche s'efface et laisse la place au formulaire de l'étape.
Vous pouvez ensuite ajuster le nom commercial : « le nom sous lequel l'entreprise est connue du public. Il peut être différent de la raison sociale. C'est le nom qui sera utilisé dans Biifor, et qui apparaîtra sur les documents de l'entreprise. S'il n'est pas renseigné, le nom commercial sera identique à la raison sociale. »
Étapes 3 et 4 — fiscalité et TVA
L'assistant affiche un garde-fou : « Ne modifiez les paramètres ci-dessous que si vous êtes sûr de vous, sinon laissez les valeurs par défaut ». Suivez ce conseil — les valeurs proposées conviennent à la grande majorité des sociétés, et tout reste modifiable ensuite dans les paramètres.
« J'ai déjà essayé de payer mes impôts avec le sourire, ils préfèrent un chèque. »
Jean Yanne
À l'étape TVA, répondez Oui ou Non à la question de l'assujettissement. Si vous répondez Oui, indiquez depuis quand et le taux à appliquer par défaut. En cas de doute, votre comptable a la réponse.
Étape 5 — la comptabilité
Renseignez le type de comptabilité et les bornes de votre exercice en cours (du / au). Le bouton C'est parti ! reste grisé tant que ces deux informations manquent. Un clic, et votre organisation est créée : vous arrivez directement dedans.
« Ce ne sont pas les poètes ni les romanciers qui ont inventé l'écriture : ce sont les comptables. »
Christos Nuessli
Et après ?
L'assistant a fait le minimum vital. Prenez ensuite quelques minutes pour compléter les données de votre société — logo, adresse, description de l'activité — puis pour inviter vos collaborateurs.